Det er en forudsætning, at kandidaters besøg på hospitaler og specialområder, uddeling af valgmateriale m.m. ikke påvirker det igangværende arbejde, og at patienter, beboere og brugere af tilbud ikke forstyrres unødigt.

Det er herunder helt afgørende, at patienter, beboere og brugere ikke optræder i medierne, herunder tv-indslag, med mindre de tydeligt har erklæret sig indforstået hermed.

På regionens intranet findes der link til samtykkeerklæringer, der kan anvendes i forbindelse med patienters, beboeres og brugeres optræden i medierne. (Linket kan kun åbnes fra intranettet)

Lokaler på regionens hospitaler, bosteder m.m. kan anvendes til vælgermøder og lignende, såfremt der er ledig kapacitet og ud fra en betragtning om, at alle kandidater/partier skal behandles lige.

Det er hospitalernes og specialområdernes ledelse der afgør, hvilken betaling, der eventuelt skal erlægges for brug af lokaler. 

Der må uddeles valgmateriale og optages film til TV, sociale medier m.v. udendørs ved hospitaler, bosteder m.m. Det gælder også i situationer, hvor det vil være synligt, at der er tale om f.eks. et af regionens hospitaler, eller hvor Region Midtjyllands logo vil fremgå.

Uddeling af valgmateriale, optagelse af film m.m. skal foregå på en måde, så patienter, beboere, pårørende og ansatte med ærinde på hospitalet m.m. ikke bliver generet.

Det vil f.eks. sige, at uddeling af valgmateriale og optagelse af film skal foregå i tilstrækkelig afstand fra indgangspartier m.m. til, at patienter, beboere, pårørende og ansatte kan passere uden at blive berørt af de valgaktiviteter, der foregår.

Der må ikke uddeles valgmateriale, optages film m.m. indendørs på hospitaler, bosteder m.m.

Hvis kandidater anmoder om materiale om regionens opgaver, organisering m.m. henvises til hjemmesiden, og/eller der kan udleveres allerede eksisterende materialer, f.eks. planer, politikker m.m. Der udarbejdes ikke nyt materiale, der er særligt tilpasset kandidatens ønsker.

Det er det enkelte hospitals og specialområdes ledelse, der vurderer om/hvorledes man kan imødekomme kandidaternes ønsker. 

Hvis et nuværende regionsrådsmedlem stiller op til Folketinget, er han eller hun både regionsrådsmedlem og kandidat. 

Regionsrådsmedlemmer kan med henblik på at varetage deres politiske virke i regionsrådet stille spørgsmål til administrationen og få udleveret faktuelle oplysninger som sædvanligt. 

Regionsrådsmedlemmerne kan ligeledes få faktuelle input til oplæg, de skal afholde som led i deres virke som regionsrådsmedlem.

Regionsrådsmedlemmer må ikke særbehandles i valgkampen i forhold til andre kandidater, der ikke er medlem af regionsrådet. Der må derfor ikke udarbejdes materiale til nuværende regionsrådsmedlemmer, der skal anvendes til vælgermøder, indgå i valgmateriale eller på anden måde skal indgå i valgkampen.

I forhold til at imødekomme ønsker om faktuelle oplysninger i forhold til valgkampen, gælder de samme regler som for øvrige kandidater, dvs. at der henvises til hjemmesiden eller udleveres allerede udarbejdet materiale.

I forhold til besøg må der efter en konkret vurdering skelnes mellem, om der er tale om et besøg som en del af medlemmets nuværende politiske virke, eller der er tale om et besøg som kandidat og som led i valgkampen.

Hvis der er tale om et besøg som en del af virket som regionsrådsmedlem, skal medlemmet som vanligt i henhold til lovgivningen henvende sig til regionsrådsformanden.

Er der tale om et besøg som følge af kandidaturet til Folketinget, så gælder de samme retningslinier som for alle andre kandidater.

Hvis en medarbejder i Region Midtjylland stiller op til Folketinget, så skal den pågældende sørge for, at han eller hun optræder som privatperson i politiske sammenhænge.

Kandidaten må således ikke fremtone som medarbejder, så det kan forstås som om, at man udtaler sig på regionens vegne. Konkret bør man således ikke optræde i kittel, med Region Midtjylland navneskilt m.m., når man deltager i valgaktiviteter, optræder i medier o.lign.

Ligeledes bør man ikke bruge sin arbejdsmail til aktiviteter, der har med kandidaturet at gøre.

Hvis en medarbejder ønsker at låne lokaler til vælgermøder eller invitere andre kandidater på besøg på arbejdspladsen, så gælder de samme regler som for de øvrige kandidater, jf. afsnittet ovenfor.