Dagsordener og referater fra HMU på Socialområdet

HMU-formandskabet ved socialdirektør Ann-Britt Wetche og 1. næstformand Tine Beck Jensen byder velkommen og gennemgår kort programmet for den årlige arbejdsmiljødrøftelse, der afvikles i tidsrummet kl. 10.30-14.30. De lokale arbejdsmiljøkoordinatorer i specialområderne deltager i denne del af mødet.

Der holdes ordinært møde i HMU kl. 14.30 - ca. 15.40.

Praktiske oplysninger
Det er muligt at parkere ved regionshuset. Hvis der ikke er plads, er der gratis parkeringspladser uden tidsbegrænsning ved siden af biografen Fotorama eller i p-kælderen på Tingvej.

Vi sidder i mindre grupper. Gruppeinddelingen ses ved bordene.

Frokost
Der er frokost kl. 12.15-13-00.

Formålet med tjek-ind er at alle 'lander' i rummet og i mødet. Der er en bordet-rundt, hvor alle får mulighed for ultrakort at fortælle de øvrige omkring bordet, hvem man er, og hvad man er optaget af. Det kan både være stort som småt.

• tager status på arbejdsmiljødata 2024-2025 samt 1. halvår 2026 via vedlagte datapakke til efterretning
• tager LMU'ernes 'slutevaluering' på arbejdsmiljøindsatserne 2025-2025 til efterretning
• På baggrund af status og oplæg på mødet, kommer HMU via drøftelser med input til målrettet handling og skærpelse af udvalgte hovedfokusområder vedr. psykisk arbejdsmiljø og nyansatte i
  arbejdsmiljø-HUSET for 2025-2026

Den årlige arbejdsmiljødrøftelse gennemføres på RMU-, HMU- og LMU/AMG-niveau og gør status på arbejdsmiljøarbejdet samt fastlægger kommende indsatsområder.

HMU har besluttet, at arbejdsmiljøindsatserne løber over to år med midtvejsstatus efter første år. Arbejdsmiljødrøftelsen i 2026 udgør derfor slutevalueringen af indsatserne for 2025-2026. Det strategiske afsæt er arbejdsmiljø-HUSET, som samler Socialområdets tre fokusområder på et fundament af RMU's arbejdsmiljøfokus, Region Midtjyllands bæredygtighedsstrategi, de nationale arbejdsmiljømål og BFA's måltal.
HMU-fokusområderne vedr. arbejdsmiljø 2025-2026 jf. HUSET er: -    Psykiske belastninger i arbejdet
-    Fald- og ergonomiulykker
-    Nyansattes arbejdsulykker
En proaktiv indsats, hvor vi sammen vil forebygge arbejdsulykker og fysisk/psykisk nedslidning.

Bæredygtighedsstrategien har siden 2026 skiftet arbejdsmiljømål, fra at reducere 50% nyansattes arbejdsulykker med 50 % med, frem mod 2030 – Til nu at forebyggede og reducere antallet af arbejdsulykker med fravær med minimum 25%, inden 2030 (med 2024 som udgangspunkt.). Derfor at der anledning til at tilpasse HMU-fokusområderne i HUSET. Det er dog forsat vigtigt at sikre, at nye kollegaer instrueres godt til opgaven.

Program for arbejdsmiljødrøfelsen på HMU 2026

Drøftelsen indledes med en gennemgang af de seneste arbejdsmiljødata set i forhold til HMU's fokusområder i HUSET. Herunder præsenteres Socialområdets nye nøgletalsrapport.

Herefter gives en status på arbejdsmiljøindsatserne på både HMU- og LMU-niveau i 2025 og 2026.

Som inspiration til den videre drøftelse præsenteres dernæst to eksempler på lokale LMU-indsatser:
-    Nørholms arbejde med fleksibel arbejdstidsplanlægning
-    SBU's sygefraværs- og trivselsindsats

Afslutningsvis drøftes det, om der er behov for at justere HMU's arbejdsmjømål i HUSET

Data og information viser, vedrørende arbejdsmiljøet:
RMU ønsker at skærpe fokus på tidlig og virkningsfuld forebyggelse og handling, hvorfor hver enhed skal sikre en målrettet indsats omhandlende nyansattes ulykker. Status på udvikling i arbejdsmiljødata - Hovedpointer og tendenser:

(Se Bilag 1 – datapakke 2024-2025 1. halvår 2026)

- Forebygge fysiske voldsulykker, herunder arbejde med den faglige tilgang, risikovurderinger og reduktion af risikoadfærd
- Nedbringe sygefraværet, da der er flere med længerevarende ulykkesrelateret sygefravær end tidligere
- Fortsætte arbejde med at forebygge konsekvenser af høje følelsesmæssige krav i arbejdet

Konklusion på data
Ud fra udviklingen i data vil det være nødvendigt for Socialområdet at sikre fortsat og øget strategisk fokus og konkret virkningsfuld handling på særlig reduktion af ulykker med fysisk vold. 

Slutevaluering på LMU'ernes arbejdsmiljøindsatser:

I efteråret 2024 besluttede HMU, at alle LMU'er lokalt skulle arbejde med mindst to af tre fælles fokusområder. Indsatserne er tilpasset de lokale behov, men har samtidig understøttet de fælles arbejdsmiljømål og relevante anbefalinger.

SUA har fortsat fokus på belastningspsykologi, psykologisk tryghed og implementeringen af Tjek Op, som er udviklet med inspiration fra kollegial samling. Tjek Op er implementeret bredt og anvendes som et struktureret overlap ved vagtskifte med fokus på at reducere belastninger og styrke kollegial støtte. Der arbejdes samtidig systematisk med analyser af arbejdsulykker og VTCT-data for at styrke den forebyggende indsats, særligt i forhold til nyansatte. Introduktionsforløb og mentorindsatsen er yderligere styrket med fokus på både faglig og sikkerhedsmæssig onboarding.

DOK har fokus på at reducere psykiske belastninger og arbejdsulykker gennem implementering af LA2 og SPOT-teams, som bidrager med et fælles sprog om belastninger og styrker opfølgning efter hændelser. Kollegial samling, psykisk førstehjælp, defusing og opfølgende samtaler er integreret i indsatsen. Der arbejdes samtidig målrettet med styrkede introduktionsforløb, sikkerhedsintroduktion og kompetenceudvikling for både medarbejdere og vikarer med henblik på at reducere nyansattes arbejdsulykker.

SBU arbejder videre med at forankre belastningspsykologien som en integreret del af arbejdsmiljøindsatsen og sygefraværsarbejdet. Der er iværksat et omfattende sygefraværsprojekt med fokus på forebyggelse, læring og trivsel, ligesom simulationstræning fortsat anvendes på flere tilbud. SBU har desuden styrket arbejdet med onboarding gennem et samarbejde med Aalborg Universitet om modtagelses- og mentorordninger, der skal understøtte nye medarbejdere og bidrage til fastholdelse og trivsel.

SVO har fokus på at reducere arbejdsulykker blandt nyansatte gennem strukturerede analyser og styrkede introduktionsforløb. Der arbejdes med forebyggelse af psykiske belastninger gennem simulationstræning, defusing, stresscoachfunktioner og fokus på medarbejderfastholdelse. På Sct. Mikkel er der særligt fokus på håndtering af selvskade, supervision, kollegial sparring og temadage om komplekse målgrupper, mens Pilebakken har prioriteret ergonomi, forflytningsundervisning, konfliktforebyggelse, LA2 og lyddrama. Tangkær arbejder med både forflytningssikkerhed og styrkelse af det psykiske arbejdsmiljø gennem introduktions- og arbejdsmiljøindsatser.

IKH har fokus på at forebygge psykiske belastninger gennem indsatser omkring bæredygtigt arbejdsliv, supervision, feedbackkultur og håndtering af organisatoriske forandringer. Der arbejdes samtidig med at styrke kendskabet til VTC-området og forebygge fysiske arbejdsulykker gennem fortsat fokus på 3-meter-reglen og systematisk opfølgning på hændelser.

HOL har arbejdet med ledertrivsel, arbejdsglæde og forebyggelse af høje følelsesmæssige belastninger. Psykologisk tryghed, belastningspsykologi, kollegial samling og simulationstræning i håndtering af selvskade er centrale elementer i indsatsen. Derudover arbejdes der med udvikling af sikkerhedsplaner, piximateriale og en mere systematisk anvendelse af LA2 gennem uddannelse af lokale ressourcepersoner.
SOH har styrket den lokale forflytningsundervisning og arbejdet med at skabe større systematik på ergonomiområdet. Derudover er der fokus på psykisk førstehjælp, defusing og kollegial støtte gennem udvikling af fælles materialer, undervisning og AMR-temadage. Introduktionsforløbene for nyansatte er revideret og harmoniseret på tværs af området, og implementeringen af LA2u skal bidrage til at styrke trivsel, læring og forebyggelse af belastende hændelser.

SAU arbejder fortsat med at reducere psykiske belastninger gennem simulationstræning, psykisk førstehjælp, kollegial samling og defusing. Der er fokus på psykologisk tryghed, feedbackkultur og arbejdsbetinget trivsel samt styrkelse af medarbejdernes handlekompetence gennem belastningspsykologi og konkrete strategier til regulering af belastning i hverdagen. Samtidig arbejdes der med ergonomi, systematiske risikovurderinger og forankring af SIKK-principperne i sikkerhedsklassificerede afdelinger for at forebygge arbejdsulykker og understøtte trygge arbejdsmiljøer.

Socialstaben - Siden Socialstabens indflytning i Regionshuset i Viborg har Socialstaben arbejdet med at finde sig til rette i en fleksibel kontorindretning med flex-seating. Der er gennemført en flytte-APV med fokus på blandt andet deling af mødelokaler, anvendelse af storrumskontorer og muligheder for opbevaring. Socialstaben arbejder desuden med at styrke det interne samarbejde og den gensidige forståelse, blandt andet gennem walk-and-talks. Derudover er der gennemført en gennemgang af kontor-ergonomiske forhold og 3 meter reglen. 

(Se sammenfatning i Bilag 2)

Sammenfatning af indsatser på tværs
På tværs af socialområdet ses en fortsat styrkelse af de forebyggende arbejdsmiljøindsatser med særligt fokus på håndtering af psykiske belastninger, psykologisk tryghed, kollegial støtte og kompetenceudvikling. Belastningspsykologi, kollegial samling, psykisk førstehjælp, defusing, simulationstræning og LA2 udgør gennemgående indsatser i flere specialområder. Samtidig arbejdes der målrettet med introduktion af nye medarbejdere, læring efter hændelser, ergonomi og systematiske analyser af arbejdsulykker med henblik på at reducere risici og styrke trivsel, sikkerhed og fastholdelse.

• godkender dagsordenen
• godkender referatet fra HMU-mødet den 17. juni

Dagsordenen ønskes godkendt, samt referatet fra seneste møde: https://www.rm.dk/kontakt/socialomraadet/hmu-for-socialomradet/dagsordener-og-referater-fra-hmu-pa-socialomradet/

Referatet findes også i First Agenda.

• tager orienteringerne fra medarbejderside til efterretning.

Medarbejderside orienterer om, hvad der blev drøftet på formødet.

• tager orienteringerne fra Underudvalget til efterretning.

Der gives en tilbagemelding fra seneste møde i Underudvalget.

• Tager orienteringen om TULE-afviklingen til efterretning
• Drøfter hvorvidt der skal stilles op til 6 ekstraspørgsmål til alle på Socialområdet. Og i givet fald hvilke konkrete spørgsmål der skal stilles. 

Socialområdet kortlægger næste TULE og APV i perioden 16. november til 7. december 2026. TULE står for Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering. APV-kortlægningen foregår i samme periode.

Dette års TULE koncept kommer til at ligne det, som blev afviklet de tidligere år. Den største ændring vil være, at der stilles nogle nye spørgsmål og nye svarkategorier (tidligere 7 svarkategorier – nu 5), hvilket også betyder, at denne TULE-rapport ikke vil kunne sammenlignes med rapporten fra 2023.

Ekstra spørgsmål
Som tidligere vil der være mulighed for at stille ekstraspørgsmål, og hvor der via HMU-niveau kan stilles op til 6 ekstra spørgsmål.

Den 21. august drøftede HMU-underudvalget følgende spørgsmål, som Underudvalget anbefaler indgår i TULE på HMU-niveau:

Onboarding
”Oplever du, at I har en god, systematisk og professionel tilgang til at modtage nye kollegaer”

Tilknytning
”Oplever du, at du har mulighed for at præge arbejdstidsplanen, så den passer til dit liv”

Psykisk førstehjælp
”Oplever du, at I er gode til at følge op og tale sammen, når nogen har oplevet en svær hændelse på arbejdet”

- ”I meget høj grad”, ”I høj grad”, ”I nogen grad”, ”I ringe grad”, ”Slet ikke” og ”Ved ikke”.

Der vedlægges de faste TULE spørgsmål samt spørgsmål til inspiration (Batterier til inspiration for lokale TULE-spørgsmål), udarbejdet af Regionen.
Herudover vil hvert specialområde via eget LMU kunne stille op til 6 ekstra spørgsmål. Ved sidste TULE-undersøgelse i 2023/2024 benyttede 3 ud af 9 LMU’er sig af denne mulighed. 

Den videre proces:
TULE-processen på Socialområdet vil herudover følge principperne, som blev besluttet af HMU ved sidste TULE-undersøgelse i 2023 og hvor det enkelte specialområde beslutter:
•    Hvilke medarbejdere der konkret skal indgå i undersøgelsen, herunder om vikarer og mfl. skal deltage.
•    Desuden om medarbejderne skal referere til 1 eller flere ledere. (kollektiv eller individuel ledelse). 

De enkelte specialområder vil i løbet af uge 37 modtage medarbejderlister til kvalificering, og med udgangspunkt i medarbejdere ansat den 1. september 2026. Specialområderne vil have perioden frem til den 14. oktober 2026 til dels kvalificering af medarbejderlisterne samt fremsendelse af ekstraspørgsmål jf. ovenfor.  

Rapporterne i forlængelse af TULE-undersøgelsen vil blive fremsendt til lederen for området og lederens leder som hidtil. Rapporterne vil være klar til at blive udsendt kort efter nytår. 

Endelig er der en forventning om at TULE-undersøgelsen, og APV-undersøgelsen, følges op af en dialog mellem ledelsen og medarbejderne indenfor 3 måneder efter besvarelsen af undersøgelsen samt opfølgning via ledelses- og MED-systemet (HMU og LMU).

Anonymitet
Der vil blive dannet rapporter for enheder med færre end 10 medarbejdere, hvis alle medarbejdere, der har besvaret undersøgelsen, giver samtykke til, at der må dannes en rapport. Medarbejderne vil blive spurgt herom i forbindelse med udfyldelse af TULE spørgeskemaet. Dette gælder også enheder hvor alle i enheden er ledere. Ledere er dermed nu stillet som alle andre.

Mere info kan findes på Region Midts hjemmeside: Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering (TULE) - Medarbejder.rm.dk 

• Evaluerer Socialområdets Arbejdsmiljøtemadag 2026

Socialområdets årlige arbejdsmiljøtemadag blev afviklet 7. september 2026. Temaet var 'Psykisk arbejdsmiljø i praksis'. Der deltog 240 fra Socialområdets HMU, LMU'er og arbejdsmiljøgrupper inkl. relevante nøglefunktioner. Temadagen var udformet med 2 plenumoplæg, hvorefter alle deltagere skulle vælge 2 workshops eller minioplæg om eftermiddagen. Alle LMU'erne afsluttede dagen i eget specialområde, hvor dagens indtryk blev vidensdelt og drøftet med 'næste skridt' før øje.

Program for Socialområdets Arbejdsmiljøtemadag 2026

• Velkomst ved Socialdirektør Ann-Britt Wetche
  • v/. Ann-Britt Wetche og konferencier Carsten Wulff Hansen

• Samarbejde under forandring
  • v. Liv Rex Hansen, Ledelses- og organisationskonsulent Rigshospitalet, Psykiatrien

• Professionel og bæredygtig omsorg
  • v. Anne-Mette Sohn, Forfatter og foredragsholder, cand. pæd. i pædagogisk psykologi.

• 2x eftermiddagsoplæg
  • Oplæg 1: Belastningspsykologi 
    v. Annette Bjørnø Nørgård, matchnings- og kursuskonsulent hos SVO
•  
  • Oplæg 2: Opfølgning og psykisk førstehjælp 
    v. Louise Leonhard Hansen, arbejdsmiljøkoordinator og psykolog hos DOK
•  
  • Oplæg 3: Kollegial samling 
    v. Karen Kjær Andersen, psykolog hos SAU
•  
  • Oplæg 4: I skyggen af det usagte – om skam, afmagt og håb 
    v. Jonas Schneider og Louise Barner Kjærgaard, arbejdsmiljøkoordinatorer hos HOL og SAU
•  
  • Oplæg 5: Styrket medarbejderintroduktion 
    v. Morten Hareskov-Jensen, arbejdsmiljøkoordinator og psykolog hos SUA    

• Tid i eget specialområde

HMU skal til mødet give input til det kommende års arbejdsmiljøtemadag, herunder evt. temaønsker og ønske til
form mv.

• tager socialområdets økonomistatus til orientering

Den aktuelle økonomiprognose for socialområdet viser et forventet resultat på 0,0 mio. kr. i 2026.

Der er fortsat underskud i SBU, men den økonomiske drift i SBU har nu stabiliseret sig, så der ikke opbygges yderligere underskud. Socialområdets fællespulje går ind og hjælper SBU med at håndtere underskuddet.

Sensum One er nu implementeret i alle specialområder. 

Det forventes at den samlede udgift i projektet fra starten af udbuddet i 2022 til færdigimplementeret system i 2026 vil være cirka 6,4 mio. kr. Heri er indregnet bod fra EG på 2,4 mio. kr. for forsinkelse af projektet. Dvs. at den reelle udgift er ca. 8,8 mio. kr. Derudover kommer personaleressourcer internt fra socialområdet: Medarbejdertimer fra specialområderne og socialstaben og interne ledelsesressourcer i projektet.

Høringssvar fra HMU vedr. budget 2027
Vedlagt er til orientering det høringssvar, som HMU formandskabet på vegne af HMU har afgivet vedr. forslag til budget 2027.

• tager orienteringen om status på sundhedsreform og øvrige politiske tiltag til efterretning.

Der gives en kort status på sundhedsreform og øvrige politiske tiltag med relevans for socialområdet.

• tager orienteringerne til efterretning.

HMU's repræsentanter i RMU orienterer fra det seneste møde i RMU.

• Beslutter, hvad der skal kommunikeres fra mødet.

• gensidig orienterer hinanden
• drøfter punkter til næste møde

Der ønskes en gensidig orientering om stort som småt.

Punkter til HMU den 9. december
Jf. årsplanen er der dagsordenssat punkter om mødeplanen 2027 og temaer til en årsplan 2027. Herudover vil HMU formandskabet have en dialog om indholdet af temadrøftelsen om med-ledelse: Ledelse er noget vi producerer i fællesskab.

En del af mødet vil også omhandle LMU'ernes tilbagemeldinger vedr. karriereveje på socialområdet.

• evaluerer mødet.

Der ønskes en evaluering af mødet.