Det er afgørende, at leverandørerne følger den enkelte indkøbsordre med hensyn til:

• Den leveringsadresse varen skal leveres til: Nogle varer bestiller regionen til levering på Regionslager Midt, andre varer bestilles til levering på hospitalet. Hvis varerne leveres på den forkerte adresse, må leverandøren forvente, at regionen returnerer varerne.
  
  
• Evt. port-nummer: På Regionslager Midt bestilles lagervarer til levering ad en port og skaffevarer bestilles til levering ad en anden port. Port-nummeret fremgår af indkøbsordren.
  
  
• EAN-nummer: Nogle varer bestilles af regionens centrale indkøbsfunktion, andre varer bestilles af en afdeling på et hospital. Varen skal faktureres til det EAN-nummer, der fremgår af indkøbsordren.
  
  
• Kontaktoplysninger: Hvis en leverandør har behov for at kontakte regionen om en konkret leverance, anvendes den mailadresse, der fremgår af indkøbsordren