Denne vejledning findes også som en videovejledning. 

I din arbejdsgruppe har du et feed (Seneste), hvor du kan se hvad der er sket i arbejdsgruppen siden sidst.

Denne vejledning findes også som en videovejledning. 

Denne vejledning omhandler hvordan du strukturerer dine dokumenter bedst muligt. Det er især nyttig hvis du skal have mange dokumenter i MidtRum.

Dine mapper kan sammenlignes med dokumenter på din computer, hvor du har mapper og undermapper.

Overvej hvordan det hele skal struktureres inden du laver mapper.

Du laver en mappe således:

1. Gå ind i en arbejdsgruppe
2. Vælg dokumenter
3. Tilføj
4. Ny Mappe
5. Giv mappen en titel (beskrivelse er ikke nødvendig)

Du kan vælge at lave nogle indstillinger for din mappe. Du kan fx vælge hvordan visningen for dine mapper skal se ud.

Du kan vælge hvordan visningen skal se ud for dine undermapper mapper for den pågældende mappe.

Har du mange dokumenter – lav en liste

Har du mange billeder (store ikoner) – vælg galleri

Har du en mappe med undermapper – vælg mellem (blokke) eller stor (liste)

Vi anbefaler, at man sætter flueben i "Vis i feeds" - så bliver dokumentet vist i arbejdsgruppen "Seneste" feed.

Sortering kan anvendes, hvis man har en masse mapper – hvor du kan vælge rækkefølgen for mapperne.

Når man opretter en ny mappe kan man vælge, hvad den som udgangspunkt altid skal vises som.

Denne vejledning findes også som en videovejledning. 

Find din arbejdsgruppe.

Gå ind til "Dokumenter".

Du kan uploade dokumenter fra dit eget drev på computeren.

Vælg "Upload fil"

Derefter klikker du "Opret"

Oprettelse af en side

En side er et dokument, som man kan redigere i inde i systemet. Her kan man fx arbejde sammen om et dokument.

På denne måde er man fri for at downloade dokumentet hver gang, der skal rettes i det.

Gå ind under "Handlinger" og vælg "Rediger"

Ønsker du at redigere i et dokument, kan du downloade filen, arbejde i den og oploade den nye fil, hvorefter du kan vælge, om den skal erstatte den gamle version.

Dette gøres således:

Gå ind under én af dine arbejdsgrupper og vælg dokumenter

Derefter kan du redigere i dokumentet og uploade det igen.

Herefter kan du vælge, hvilken version, der skal være den "aktive version". Den nyeste version vil altid være den aktive version.

Denne vejledning findes også som en videovejledning. 

Gå ind i den arbejdsgruppe, hvor du vil lave en aktivitet.

Klik på "Aktiviteter" i menuen.

Udfyld de tomme felter og klik "Opret". 

Din aktivitet vil nu blive vist under aktiviteter og på gruppens "Seneste" feed.

Aktiviteter kan bruges som kalenderbegivenheder/ milepæle. Vær obs på at der ikke er en integration til din egen kalender. Dette er udelukkende for arbejdsgruppen. 

Denne vejledning findes også som en videovejledning.

Du opretter favoritter ved at vælge en titel, skrive en webadresse (URL) og evt. en beskrivelse. 

Har du fx et samarbejde med fx Viborg Kommune kan du finde siden og tage webadressen og kopiere ind under URL.

Du kan også lave favoritter ud fra det indhold, som du har i Midtrum.

Arbejdsgruppe – Dokumenter – Find den side, du gerne vil linke til – trykke på "stjernen" for at oprette siden som favorit.

Som udgangspunkt er du tilmeldt daglige adviseringsmails.

Adviseringsmails dannes ud fra et tilbageblik på dit nyhedsfeed for de sidste 24 timer, og der udsendes kun en mail hvis der er sket noget i denne periode.

Hvad udløser en mail?

• Hvis der inden for de seneste 24 timer er udsendt en nyhed som rammer dig, vil du få en mail om dette.
• Hvis der inden for de seneste 24 timer er oprettet en aktivitet som rammer dig, vil du få en mail om dette.
• Hvis der i en af de arbejdsgrupper du er medlem af, er blevet oprettet et nyt opslag inden for de seneste 24 timer, vil du få en mail om dette.

Ovenstående samles i én samlet mail, men links til de elementer eller grupper hvor der er sket noget nyt.

Ønsker du at afmelde dine daglige emails?

Gå til din profil.

Fjern fluebenet ved "Daglig adviseringsmail".

Så modtager du ikke længere daglige emails. 

Sådan tilføjer du MidtRum som et ikon på smartphone og tablet.

MidtRum er nemt at bruge på både smartphone og Tablet.

Gå blot til midtrum.rm.dk på din mobile enhed.

1. Åben MidtRum på din enhed. Klik på ikonet som pilen peger på.

2. Vælg "Føj til hjemmeskærm"

3. Du har nu MidtRum liggende på din enhed som en genvej. 

TIP: Hvis du tager billeder fx. til en workshop, så upload dem til MidtRum via mobilen. Det er meget nemmere end først at skulle have dem ind på computeren og herefter uploade dem.