Information til ledere, MED-udvalg og kontaktpersoner

I arbejdet med TULE er det vigtigt at sikre en god proces. Før I går i gang, skal I derfor tage stilling til:

• Tidspunktet for TULE – set i forhold til jeres øvrige aktiviteter
• Skal APV og TULE køre samtidig eller forskudt?
• Send eventuelt informationsbreve til medarbejderne et par uger før TULE-besvarelsen. I kan tage udgangspunkt i skabelonen Infobrev til deltagere 
• Skal opfølgning foregå ved at uddanne egne medarbejdere, eller ved køb af ekstern konsulenthjælp?
• Hvem inddrages i processens enkelte faser: Ledere, mellemledere, medarbejdere, medarbejderrepræsentanter, MEDudvalg, kontaktperson, konsulenter?
• Vil I have ekstra spørgsmål i undersøgelsen? 
• Lav en overordnet tidsplan for gennemførelse af undersøgelse og opfølgning
• Beslut hvem der er kontaktperson til TULE-sekretariatet fra hver afdeling

Medarbejdere og ledere på arbejdspladsen har to uger til at udfylde skemaet. I denne del af TULE-forløbet er det vigtigt, at I lokalt:

• Sikrer der er tid til at udfylde skemaerne
• Løbende opfordrer medarbejderne til at udfylde skemaerne 
• Sikrer at medarbejderne rent IT-mæssigt har mulighed for at udfylde skemaerne

Formålet med at evaluere oplevelsen af ledelsespraksis på arbejdspladserne er at udvikle ledelseskvaliteten i Region Midtjylland. 

Resultatet er derfor en anledning til at du som leder: 

• Reflekterer over, hvorfor mon resultatet ser ud, som det gør
• Får en udviklingssamtale med din nærmeste leder
• Sammen med din leder lægger en plan for, hvordan du kan medvirke til at udvikle ledelseskvaliteten personligt, fagligt og/eller samarbejdsmæssigt

Vejledning til at læse resultatet af egen ledelsesevaluering

Ca. fire uger efter, at arbejdspladsen har udfyldt spørgeskemaerne, vil nærmeste leder modtage en rapport med undersøgelsesresultaterne, som videreformidler den til medarbejderne.

Rapporterne kan ikke stå alene – de skal altid følges op af en dialog mellem medarbejdere og nærmeste ledelse. Den opfølgende dialog finder sted senest 3 måneder efter, at arbejdspladsen har udfyldt spørgeskemaerne.

Inden opfølgningen går i gang skal I overveje, hvordan I vil arbejde videre med resultaterne af dialogmøderne mellem ledelse og medarbejdere.

I kan søge støtte og sparring hos TULE-sekretariatet til overvejelserne om opfølgning.

Medarbejderne anonymt i undersøgelsen. Svarene kan ikke genkendes i resultaterne af undersøgelsen, også selvom de er en mindre gruppe. Der bliver kun udarbejdet rapporter for grupper under 10 personer, hvis alle involverede medarbejdere giver samtykke.

Når der ikke bliver udarbejdet en rapport for en mindre arbejdsplads/afsnit, kan man som ansat i stedet få et eksemplar af den overordnede rapport for hele arbejdspladsen/afdelingen.

Vi anbefaler medarbejderne, at de tager en kopi af spørgeskemaet, inden de afsender deres svar. Så har medarbejderen og ledelsen mulighed for at følge op på besvarelsen. Det er muligt at få en mailkopi af den elektroniske udgave af spørgeskemaet. 

Anonymitet i baggrundsspørgsmålene 

I spørgeskemaet stilles baggrundsspørgsmålene stillingskategori, køn og alder. Det er vigtigt at understrege, at udtræk af talmaterialet kun foregår på et helt overordnet plan for driftsenheden (f.eks. en hospitalsenhed). Baggrundsoplysningerne fremgår ikke af de lokale rapporter og kan derfor ikke føres tilbage til enkeltpersoner.