Kulturinstitutioner, foreninger eller offentlige organisationer, der arbejder med kunst, kreativitet, kultur og udvikling kan ansøge om støtte. Kunstnere og andre enkeltpersoner kan indgå i projektansøgninger via partnerskaber. Vær opmærksom på, at du skal have et CVR-nummer for at modtage støtte fra de regionale kulturudviklingsmidler.

Ansøgningerne vurderes efter nedenstående kriterier. Generelt vægtes kriterierne tungere jo større projektilskud, der ansøges om:

Innovation og udvikling

Projektet skal skabe ny udvikling, nye produkter, nye arbejdsformer – gerne i et samarbejde med aktører fra andre kulturområder eller andre samfundsområder. Projektet bør medvirke til skabelse af innovative udviklingsmiljøer. Der lægges også vægt på projektets originalitet. Helt store projekter bør tilføre "noget nyt" til regionen.

Partnerskaber og organisering

Projektet skal udvikles og gennemføres i et partnerskab på tværs af geografi, som medvirker til en bred regional forankring eller styrker samspillet mellem kulturlivet og andre vigtige samfundsområder. Der lægges vægt på, at også samarbejdspartnere indgår som centrale i at udvikle projektet. Partnerskaber kan være på lokalt, regionalt, nationalt eller internationalt niveau, og skal som minimum bestå af to aktører på tværs af to kommuner i Region Midtjylland.

Der lægges endvidere vægt på projektets organisatoriske styrke og forankring. Herunder at partnerskabet besidder de relevante kompetencer og viden set i forhold til projektets målsætning.

Projektets relevans

I hvilket omfang understøtter projektet regionens kulturpolitik? Hvem er projektet rettet mod, og hvem får gavn af projektet? Hvorfor er projektet relevant for regionens borgere og kulturliv?

Læring, viden og ”varig” udvikling

Projektet bør skabe ny læring og viden, der stilles til rådighed for andre interessenter. Projektet bør desuden have varige effekter, der rækker ud over projektperioden.

Der er følgende generelle krav for at kunne søge om tilskud til projekter fra kulturudviklingspuljen:

• Projektet skal have en medfinansiering på mindst 50% af det samlede budget. Dvs. at støtte fra den regionale kulturudviklingspulje maksimalt kan udgøre 50% af det samlede budget.
• Medfinansiering kan udgøres af egne løntimer, ansøgers egne kontante midler eller eksterne midler fra kommune, stat, EU, andre kulturinstitutioner m.m.
• Projektet skal have et partnerskab og samarbejde, som består af minimum to organisationer på tværs af to kommuner i Region Midtjylland.
• Ansøgere skal overholde retningslinjer om budget, beregning af støtteberettigede udgifter, tidsregistrering m.m. – se retningslinjer herfor: Standardvilkår og støtteberettigelsesregler for Region Midtjyllands udviklingspuljer

Der gives ikke tilskud til:

• Drift eller ansøgers almindelige virksomhed (men Region Midtjylland kan give tilskud til projekter de tre første leveår og til udviklingsprojekter i kulturnetværk regi).
• Projekter der hovedsageligt vedrører indkøb af værker, færdige produktioner, turné, udstyr o. lign.
• Projekter, som i det væsentlige er afsluttet inden behandling af ansøgningen i Udvalget for Regional Udvikling.
• Projekter, hvor det primære fokus/omdrejningspunkt er produktion og enkeltstående events (fx forestillinger, udstillinger, koncerter, festivaller, byfester, festspil, optog o. lign.).
• Projekter, hvor det primære fokus/omdrejningspunkt er markedsføring af kulturelle tilbud eller aktører.
• Rent lokale projekter med fokus alene inden for én by, landsby eller kommune (se krav til partnerskabet).

Hvad forstår vi ved:

Regional relevans

At projektet og udvikling af projektet kommer flere kulturaktører/organisationer i regionen til gode hvad angår ny viden, læring og kompetencer. Derfor stilles der krav om et samarbejde/partnerskab bestående af minimum to organisationer på tværs af to kommuner i Region Midtjylland – og gerne flere. At et projekt når eller inddrager et publikum i flere kommuner i regionen er dermed ikke i sig selv nok til at skabe bred regional relevans.

En udviklingspartner
Svaret hænger sammen med regional relevans ovenfor. Således er en udviklingspartner de to eller flere partnerorganisationer (enkeltpersoner tæller ikke som udviklingspartnere), som sammen udvikler projektet. Og ikke som udgangspunkt målgruppen, modtagere eller publikum relateret til projektet, uanset om der sker inddragelse af disse som led i projektet.

Tips til den gode ansøgning:

• Skriv ansøgningen, som om du skriver til en ”udenforstående”
  
  
• Vær kort og præcis, så projektet fremgår klart og tydeligt
  
  
• Det er vigtigt at jeres resumé godt sammenfatter det samlede projekt

• Hvis projektet er koblet til et større projekt eller bygger videre på tidligere projekter, så vær meget tydelig med beskrivelsen af det projekt, I aktuelt søger penge til.

• Det er vigtigt for regionen, at erfaringer, ny viden og læring fra projektet deles med andre! Så vær tydelig med dette og overvej, hvordan projekt eller læring videreføres og hvem som også kan lære af jeres projekt.

• Beskrivelsen af projektets samarbejdspartnere omhandler samarbejdspartnerens rolle i og bidrag til projektet - ikke en ren karakteristik af partneren.

• Beskrivelsen af organisering vedrører projektets organisering - og ikke organisationens struktur og bestyrelse. Dvs. hvem er ansvarlig for projektets ledelse, er der nedsat arbejdsgrupper, styregrupper el.lign., og hvem deltager heri.

• Vær omhyggelig med vurderingen af, hvilke/t af regionens indsatsområder, som projektet taler ind. Det er en fordel at kunne beskrive dette kort og præcist og ikke liste alle indsatsområder. Det er ikke antallet af indsatsområder, projektet relaterer sig til, som er afgørende.

• Lav et realistisk budget – I skal gennemføre projektet med den finansiering, som angives i ansøgningen.
  
  
• Hvis I vedlægger bilag, så husk at ansøgningen skal kunne tale for sig selv. Dvs. projektet skal kunne vurderes alene ud fra ansøgningen. Gem derfor ikke vigtige oplysninger for projektet i bilag. Vi opfordrer til at begrænse omfanget af bilag generelt.

Følgende projekter har opnået tilskud fra de regionale kulturudviklingsmidler ved ansøgningsrunden i 2021:

Vi gør ansøgere opmærksom på følgende om regionens behandling af ansøgninger:

• Ansøgninger registreres og oplysningerne gemmes, så vi kan følge op på støttede projekter og have overblik over effekten af regionens kulturpolitik.
• Ansøgningen i sin fulde længde vil desuden blive vedhæftet dagsorden til Udvalget for Regional Udvikling og offentliggøres derfor online umiddelbart inden Udvalgets møde, hvor der træffes beslutning om bevillinger. Ligeledes vil information om støttede projekter fremgå af pressemeddelelser og online kommunikation umiddelbart efter Udvalgets møde.
• Da vi gerne vil dele gode erfaringer fra projekter, kan vi få brug for at dele information fra ansøgning og evt. evalueringer enten online eller ved fysiske arrangementer. Vi vil altid bede om dit samtykke, inden vi deler dine oplysninger med andre.
• Læs evt. om regionens behandling af persondata her

Download skabelon til delopfølgning her

Download skabelon til slutafrapportering her

Hvordan opgøres moms?
Er tilskudsmodtager momsregistreret skal projektets indtægter og omkostninger opgøres eksklusiv moms. Der ydes ikke tilskud til moms. 

Kan frivilligt arbejde indgå som medfinansiering af projekter til Region Midtjyllands kulturudviklingsmidler?
Nej, uanset beløbsstørrelse kan frivilligt arbejde ikke indgå som medfinansiering.

Kan udgifter til udarbejdelse af en ansøgning til de regionale kulturudviklingsmidler indgå som en udgift i budgettet?
Ja, udgifter til udarbejdelse af en ansøgning til de regionale kulturudviklingsmidler kan indgå som en udgift i projektet.

Må projektet være startet op inden ansøgning?
Ja, længerevarende projekter kan igangsættes for egen regning og risiko efter aflevering af ansøgningen under forudsætning af, at hovedparten af aktiviteter finder sted efter bevilling i Udvalget for Regional Udvikling (der kan dog ikke ydes tilskud til projekter, som i det væsentlige er afsluttet inden behandling i Udvalget for Regional Udvikling).

Hvis man har fået bevilget tilskud sidste år, kan man så søge igen?
Ja, men ved mange og lige gode ansøgninger vil vi være opmærksomme på, om en ansøger har fået tilskud inden for de seneste år.

Må man som ansøger deltage i flere ansøgninger?
Ja, f.eks. som deltager i en andens projekt og selv som ansøger eller alene deltager i flere projekter.

Må man sende flere ansøgninger?
Ja, men man skal som udgangspunkt ikke forvente at kunne opnå støtte til mere end et projekt.

Kan partnerskabet omfatte partnere med adresse uden for Region Midtjylland?
Vi vurderer generelt det samlede partnerskab og forholdet mellem regionale partnere og eventuelle partnere uden for regionen. Som udgangspunkt må man gerne samarbejde med partnere uden for regionen, men disse erstatter ikke partnere inden for Region Midtjylland.

Kan ansøgere til kulturpuljen have adresse uden for Region Midtjylland?
Ja, under forudsætning af at projektet samarbejder med og retter sig mod borgere eller kulturaktører i regionen, dvs. ansøger erstatter ikke partnere inden for Region Midtjylland.