Kultur- og eventpulje

Ansøgningsfrist om støtte fra Kultur- og eventpuljen er ændret til den 10. oktober 2022. Ansøgninger skal sendes til sku@ru.rm.dk

Ansøgere skal kontakte specialkonsulent Mikkel Ottow (mikkel.ottow@ru.rm.dk eller tlf. 40926709) inden aflevering af ansøgningen for en orientering og forhåndsvurdering.

Som hovedregel skal der søges om støtte mindst et halvt år forud for gennemførelse af en event for at sikre, at ansøger også har tid til at synliggøre kobling til den regionale udviklingsstrategi.

Regionsrådet kan ansøges om støtte til medfinansiering af kultur- og sportevents, som lever op til følgende retningslinjer:

• Eventen skal have international karakter, dvs.
  1. Eventen skal have en markant international betydning og effekt i forhold til markedsføring og branding
  2. Eventen skal kunne tiltrække et internationalt publikum i et betydeligt omfang.
     
     
• Eventen skal bidrage til at virkeliggøre regionsrådets regionale udviklingsstrategis ambition om en attraktiv og bæredygtig region for alle, dvs.
  1. Eventen skal have kulturel, oplevelsesmæssig og social betydning for regionens borgere
  2. Eventen skal understøtte og / eller synliggøre regionsrådets arbejde inden for sundhedsområdet, social- og psykiatriområdet eller regional udvikling f.eks. gennem side-events med konkrete eventaktiviteter.
  3. Eventen skal forholde sig til dens betydning i forhold til at virkeliggøre FN’s verdensmål.
     
     
• Ansøger forpligtiger sig både til aktiv inddragelse af Region Midtjylland i planlægnings og forberedelsesfasen, og efterfølgende at sikre synliggørelse og omtale af Region Midtjylland i forbindelse med eventen og eventuelle tilknyttede side-events. Det skal være synligt, at eventen støttes og gennemføres i samarbejde med Region Midtjylland.
  
  
  
• Ansøger skal om muligt gennemføre side-events eller tilknyttede events, der retter sig mod bredere målgrupper, end der normalt deltager i selve eventen.
  
  Ansøger skal aktivt inddrage Region Midtjylland i planlægningen af eventuelle sideevents.
  
  
• Eventen skal foregå over flere dage og ikke være en tilbagevendende event.
  
  
• Der ydes alene støtte til en event, hvor det er
  1. Èn eller flere kommuner som står som ansøger,
  2. En kulturinstitution under forudsætning af, at kommune(r) yder tilsvarende støtte som ansøgt, eller
  3. I særlige tilfælde statslige myndigheder.

De enkelte ansøgninger om støtte til kultur- og sportsevents – som opfylder retningslinjerne for ydelse af tilskud - skal indeholde nedenstående oplysninger, der indgår som grundlag for indstilling til regionsrådet:

1. Ansøgt støtte og budget

• Ansøgt tilskud herunder redegørelse for nødvendigheden af et tilskud
• Udgifts- og indtægtsbudget
• Afsat beløb i budgettet til at gennemføre aktiviteter, der understøtter eventens regionale betydning.

2. Regional betydning og sammenhæng til den regionale udviklingsstrategi

• Beskrivelse af hvordan og i hvilket omfang eventen bidrager til at virkeliggøre den regionale udviklingsstrategis ambition om en bæredygtig og attraktiv region for alle som et godt sted at leve og bo og besøge
• Beskrivelse af hvordan og i hvilket omfang eventen skaber nye samarbejder og udvikler nye initiativer, der enten brander og synliggør regionen eller bidrager til det gode liv i hele regionen
• Beskrivelse af eventens betydning i forhold til FN's verdensmål og eventuelle bæredygtige løsninger
• Bidrager eventen og i givet fald hvordan til udvikling af nye kompetencer hos arrangøren samt opkvalificering af foreninger og frivillige i deltagelse i events.

3. Forventede effekter af eventen

• Antal tilskuere og deltagere (herunder presse m.m.) fordelt på danske og udenlandske medier.

4. Bæredygtighed

• Beskrivelse af hvilke konkrete aktiviteter der planlægges gennemført for at afvikle eventen på et bæredygtigt grundlag.

5. International betydning og branding

• Eventens internationale niveau
• Beskrivelse af hvordan og i hvilket omfang der sker en international branding og eksponering af kommune og region.

6. Organisering

• Beskrivelse af organisationen bag eventen samt kompetencer i afholdelse af internationale events
• Beskrivelse af inddragelse af kulturinstitutioner eller sportsaktører.

7. Risikovurdering

• Der skal gennemføres en risikovurdering især med fokus på eventens økonomi, hvor der beskrives risiko ved at afholde eventen samt hvordan der tages højde for identificerede risici.

Evaluering, opfølgning m.m.

Der skal gennemføres en evaluering af (effekter) af eventen. Det forudsættes, at ansøger forpligtiger sig til at stille viden og erfaringer om events til rådighed for regionen og andre arrangører af store internationale events.