Afdelingen sender en mail med deres idé til hjemmepatient@rm.dk, som er AmbuFlex og Center for Telemedicins fælles indgang for klinikere, der ønsker hjælp til at følge patienten på afstand.

Hvis det vurderes, at PRO kan hjælpe afdelingen, kontakter AmbuFlex afdelingen for nærmere afklaring. Samtidig orienterer AmbuFlex den relevante PRO-koordinator, hvis vedkommende ikke har været involveret i den indledende dialog.

Afdelingen udarbejder udkast til ansøgningen, hvor idéen beskrives.

Herefter hjælper AmbuFlex med at kvalificere ansøgningen.

Udarbejdelse af ansøgningen kan foregå hele året, men AmbuFlex samler de indkomne ansøgninger til to årlige prioriteringsrunder.

Afdelingen har til opgave at sikre, at det relevante specialeråd vurderer ansøgningen.

Dette sker gennem afdelingens lokale specialerådsrepræsentant.

Specialerådet skal vurdere potentialet for udbredelse af PRO-løsningen, klinisk værdi og hvorvidt der allerede er initiativer i gang på området. Dette kan fx ske på et specialerådsmøde.

Den lokale specialerådsrepræsentant er ansvarlig for efterfølgende at udarbejde en skriftlig tilbagemelding.

Specialerådets opgaver - nye PRO-løsninger (PDF)

AmbuFlex sender herefter ansøgninger og specialerådstilbagemeldinger til PRO-netværket forud for vurderingen i Kvalitetschefskredsen.

Kvalitetschefskredsen prioriterer ansøgningerne, og indstiller til Kvalitetsforum, hvilke PRO-løsninger de foreslår, at AmbuFlex skal udvikle.

Hvis en ansøgning ikke prioriteres, giver Kvalitetschefskredsen et begrundet afslag samt anbefaling til, om afdelingen bør søge igen.

Kvalitetsforum behandler Kvalitetschefskredsens indstilling, og træffer endelig beslutning om, hvilke PRO-løsninger AmbuFlex skal udvikle.

Herefter melder AmbuFlex tilbage til afdelingerne og de relevante PRO-koordinatorer med resultatet af Kvalitetsforums prioritering.

Kvalitetsforum prioriterer AmbuFlex-løsninger to gange årligt:

   Forår (marts-april)
   Efterår (september-oktober)

Derudover har AmbuFlex mulighed for at indstille yderligere PRO-løsninger, hvis der er ledig kapacitet til udvikling og implementering.

AmbuFlex sender opslag til hospitalernes hovedpostkasser og intranet primo januar og primo juni.

På samme tidspunkt orienterer AmbuFlex PRO-netværket om kommende ansøgningsfrist, og udsender opslaget i eget nyhedsbrev.

Alle kliniske afdelinger i Region Midtjylland kan søge om udvikling af en PRO-løsning, hvis der er opbakning fra afdelingsledelsen. Der er ingen begrænsning på antal ansøgninger pr. afdeling.

Ansøgningen skal beskrive idéen til PRO-løsningen, herunder:
   
   Baggrund for ansøgningen
   Formål med PRO-løsningen
   Beskrivelse af patientgruppen
   Skitse af PRO-forløbet
   Værdi for patient og klinik
   Udbredelsespotentiale

Kvalitetsforum har besluttet, at de vigtigste kriterier for prioritering af nye PRO-løsninger er:

Stort patientvolumen
Målgruppe med hyppige kontakter, fx patienter med kronisk sygdom
Effektivitet, fx reduktion af unødige konsultationer
Kvalitet for patienten/ patientinddragelse

Derudover prioriteres løsninger, som skal sikre at en afdeling kan fortsætte et afprøvet PROeller telemedicinsk projekt, der har vist sig gavnlig for både patienter og klinik.

Det kan fx være afsluttede forskningsprojekter eller telemedicinske løsninger, som med fordel kan understøttes af AmbuFlex-platformen.

Afdelingen

- Udarbejder ansøgning i samarbejde med AmbuFlex.
- Sikrer ledelsesopbakning inkl. ressourcer til
  evt. udvikling.
- Kontakter egen specialerådsrepræsentant mhp.
   vurdering af ansøgningen i det relevante specialeråd.
   Specialrådsrepræsentanten udarbejder skriftlig
   tilbagemelding på baggrund af specialerådets vurdering.

Hospitalernes PRO-koordinatorer

- Vejleder afdelinger ved nye PRO-idéer.
- Orienterer sig i indkomne ansøgninger mhp. relevans på
  egen hospitalsenhed.

AmbuFlex

- Sikrer kommunikation om prioriteringsrunder til
  PRO-netværket og regionens hospitalsenheder.
- Afklarer og kvalificerer ansøgning med afdelingen.
- Klargør materiale om ansøgninger til Kvalitetsforum.

Koncern Kvalitet

- Udarbejder sagsfremstillinger til Kvalitetschefkredsen
   og Kvalitetsforum.

Kvalitetschefskredsen

- Giver skriftlig kommentarer til hver enkelt ansøgning.
- Indstiller forslag til prioritering af ansøgninger til
   Kvalitetsforum.

Kvalitetsforum

- Træffer endelig beslutning om, hvilke PRO-løsninger
   der skal udvikles i regionen.