Her er et par gode råd til den fysiske indretning af lokaler til videokonsultation. 

  1. Overvej at etablere deciderede video-rum, så samtalen kan foregå med respekt for privatlivets fred og så personfølsomme oplysninger beskyttes.
  2. Undgå at sidde i storrums-kontorer uden afskærmning. Støj og trafik i baggrunden af kamerabilledet distraherer samtalen.
  3. Brug af hovedtelefoner med mikrofon giver væsentligt bedre lydkvalitet og kan forhindre, at uvedkommende kan lytte med. Tænk også over, at der ikke er trafik ud og ind af rummet.
  4. Sørg for, at der er god belysning i rummet, så billedet står skarpt. Vær opmærksom på, at direkte sollys påvirker kvaliteten. Test lysindfaldet i forskelligt vejr. Drej kamera/skærm væk fra direkte sollys eller træk gardiner for.
  5. Tænk over rummets fremtoning. Hvis der rod eller mange personlige effekter, som kommer med i billedet, kan det virke distraherende og uprofessionelt.
  6. Sæt ”optaget” skilt på døren til rummet, hvor videosamtalen foregår.
  7. Sæt et skilt på væggen i baggrunden, der viser, hvilken organisation, du tilhører (fx Region Midtjyllands logo). 

God fornøjelse med videokonsultation!