En genåbning af samarbejde med frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser, skal altid ske med afsæt i de gældende retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen m.fl. vedr. Covid-19 og være godkendt af den lokale hospitalsledelse. Der skal være opmærksomhed omkring, at mange frivillige kan tilhører de særligt udsatte grupper mht. Covid-19.
Det er i første omgang kun vejviser-/guidefunktioner som iværksættes, og det frarådes indtil videre at benytte sig af ordninger med patientstøtter/frivillige, der møder fysisk op på sengeafsnit.
Når vejviser-/guidefunktioner genåbnes bør de frivillige som udgangspunkt placeres på/udgå fra faste positioner, eksempelvis i forhallen tæt på informationen, og ikke nødvendigvis følge patienterne ind på afdelingerne.
I forhold til vejviser-/guidefunktioners placering, anbefales det at der anvendes afstandsmarkering eller lignende, for at sikre tilstrækkelig afstand til såvel patienter som andre frivillige.
Den enkelte enhed skal sikre, at de frivillige får vejledning omkring hygiejne og øvrig begrænsning af risiko for smittespredning. De frivillige kan evt. tilbydes de samme hygiejnekurser via e-learning, som de ansatte gennemfører. Der skal være let adgang til håndsprit.
Der skal indgås konkrete aftaler om rammerne for genåbning af samarbejdet mellem arbejdspladsen og repræsentanter for/koordinatorer fra de frivillige/frivillige organisationer. Rammerne for de frivilliges opgavevaretagelse - og særligt de forebyggende foranstaltninger ift. at undgå smittespredning vedr. Covid-19 - skal tydeligt beskrives og kommunikeres til alle frivillige. Det skal samtidigt kommunikeres, at frivillige kun bør påtage sig opgaver, som de føler sig helt trygge ved at udføre, og at det er helt legitimt ikke at ville genoptage aktiviteter som frivillig.
(Gen)opstart af samspil med frivillige skal fortsat tage afsæt i de principper vedr. samspillet med frivillige, som er aftalt i Regions-MEDudvalget (kan ses på; https://www.rm.dk/job/frivillig-i-region-midtjylland)
Der er lagt op til, at retningslinjerne/anbefalingerne kan udmøntes lokalt under hensyntagen til de lokale rammer og behov og i dialog med de frivillige, som skal føle sig trygge og ikke risikere at blive smittet eller viderebringe smitte med Covid-19.
