Regionssekretariatet

Kontakt kontorchef

Marianne Bengtson
Telefon 2184 8119
E-mail marianne.bengtson@stab.rm.dk

Råds- og direktionssekretariatets ansvar og opgaver:

Sekretariatsbetjening for det politiske system 

Kontoret sekretariatsbetjener det politiske system i Region Midtjylland, dvs. regionsrådet, forretningsudvalget, rådgivende og midlertidige udvalg, Kontaktudvalget, møder med regionale folketingspolitikere m.m.

Sekretariatsbetjeningen omfatter bl.a:

• den overordnede koordinering af mødekalender for politiske og administrative møder. 
• planlægning og afholdelse af temamøder og besigtigelsesture for regionsrådet
• taleskrivning
• opdatering af 'Regionsrådet, hvem, hvad hvor',
• hvervsdatabase
• udbetaling af partistøtte
• andre praktiske opgaver i forbindelse med at understøtte regionsrådet,
• sekretariatsfunktion for regionsrådsformanden, de to næstformænd for regionsrådet og direktionen 

Kontoret har også en mere overordnet rolle med at varetage regionsrådets og regionsrådspolitikernes interesse internt i administrationen ved at sikre, at det politiske aspekt indtænkes i alle relevante processer og beslutninger. 

Generelle sekretariatsfunktioner for koncernen

Kontoret løser også en række koncerndækkende opgaver som:

• Sekretariatsbetjening af en række forskellige og strategiske mødefora som:
  • Koncernledelsesmøder
  • Strategisk Sundhedsledelsesforum
  • Administrativt Sundhedsledelsesforum
  • Administrativt Ledelsesforum,
  • Sundhedsbrugerrådet/patientinddragelsesudvalget,
  • Direktionens dialogmøder
  • Direktionen direkte.
• Opdatering af organisationsplan
• Gennemførelse af regionsrådvalg.

Interne opgaver

Råds-og Direktionssekretariatet løser også interne opgaver for Regionssekretariatet: Intern økonomifunktion, interne personalemæssige forhold og generelle sekretariatsopgaver.

Opgaver for Psykiatri og social-området

Sekretariatet varetager en række opgaver og funktioner med tilknytning til Psykiatri og Social. Det indbefatter henvendelser og klagesager til direktionen eller regionsrådsmedlemmer på psykiatri- og socialområdet samt sekretariatsbetjeningen af to kontaktfora.

Kontakt kontorchef

Tina Leutholtz
Telefon 2033 0891
Email tina.leutholtz@stab.rm.dk

Vicekontorchef

Birgitte Aaberg
Telefon 5162 5056
Email birgitte.aaberg@stab.rm.dk

Kontoret består af tre enheder:

• Juridisk Enhed
• Forsikringsenheden
• De Videnskabsetiske Komitéer.

Juridisk enheds ansvar og opgaver:

Juridisk Enhed er ansvarlig for juridisk rådgivning og sagsbehandling for hele koncernen.

Det drejer sig om en lang række forskellige retslige sagsområder:

• lejeret og fast ejendom
• spørgsmål inden for sundhedslovgivningen og persondataret
• bistand i forbindelse med entrepriser og udbud
• aktindsigt
• sagsbehandling
• regionsloven og myndighedsfuldmagt
• aftaler og kontrakter
• retssager og inkasso
• juridiske opgaver i forbindelse med de nye sygehusbyggerier, herunder særligt DNU,
• IT-retslige spørgsmål herunder telemedicin,
• it-projekter og samarbejder.

Derudover varetager enheden opgaver vedrørende borgerhenvendelser som f.eks. serviceklager på sundhedsområdet. 

Forsikringsenhedens ansvar og opgaver:

Forsikringsenheden varetager alle koncerndækkende opgaver vedrørende forsikringer, ligesom den administrerer de selvforsikrede områder div. patientforsikringsskader, ansvarsskader og arbejdsskader. 

Enheden for de videnskabsetiske komitéers ansvar og opgaver:

Enheden for de videnskabsetiske komitéer sekretariatsbetjener de to videnskabsetiske komitéer i Region Midtjylland, som behandler ansøgninger om godkendelse af sundhedsvidenskabslige forskningsprojekter. Derudover håndteres en række forskningsretlige spørgsmål i øvrigt, herunder regionens forskningsanmeldelser. 

Kontakt vicekontorchef

Kitt Pedersen
Telefon 2917 4839
E-mail KITTPD@rm.dk

Patientkontorets ansvar og opgaver:

Patientkontoret har ansvaret for patientvejlederfunktionen, der er en opgave lovfæstet i Sundhedsloven.

Patientkontoret bidrager med hjælp og vejledning til patienter om:

• sundhedsvæsenets ydelser og patienters rettigheder
• ventetider og frit valg af sygehus
• mulighederne for omvisitering til private aftale- samt samarbejdssygehus
• mulighederne for behandling i udlandet
• muligheder for borgere fra andre EU/EØS lande, der ønsker behandling i Danmark, klage- og erstatningsmuligheder og kørsel til og fra hospital. 

Patientkontoret varetager også:

• den centrale fælles omvisiteringsfunktion. Patientkontoret informerer praktiserende læger og praktiserende speciallæger om reglerne om frit og udvidet frit sygehusvalg, ret til hurtig udredning, behandlingsfrister m.m.
• at bidrage med viden til hospitalernes udarbejdelse og vedligeholdelse af indkaldelsesbreve
• rådgivningsfunktion og videreformidling af klager fra Styrelsen for Patientklager.
• formidling af relevante oplysninger:
  • til brug af udvikling af service, behandlingskvalitet og patientsikkerhed i regionens sundhedsvæsen.
  • om omvisitering til brug for udviklingen af kapaciteten på regionens hospitaler.

Kontakt kontorchef

Rikke Stein
Telefon 2135 9030
E-mail rikke.stein@rm.dk 

Digital Forvaltnings ansvar og opgaver:

Kontoret er ansvarlig for at sikre, at regionen har en fælles og systematisk tilgang til informationssikkerhed og bidrager til risikostyring og compliance på området. Kontoret er desuden systemejer for en række centrale administrative it-systemer og understøtter både brug, drift og udvikling. 

Digital Forvaltning betjener både interne og eksterne ledelsesfora i forhold til spørgsmål vedrørende cyber- og informationssikkerhed samt organisatoriske aspekter af it og digitalisering inden for det administrative område.

Digital forvaltning er opdelt som følgende:

Informationssikkerhed

Digital Forvaltning understøtter den overordnede styring af regionens arbejde med informationssikkerhed og compliance.

Eksempler på opgaver:

• Koordinering
• Ledelsesbetjening og sekretariatsfunktioner
• Compliance
• Risikovurderinger og konsekvensanalyser (DPIA)
• Awareness
• Persondatakonsulenter
• KABA (kontrol af brugeradgang)

Databeskyttelsesrådgivere (DPO-funktionen)

DPO-funktionen er en uafhængig funktion, som har en vigtig opgave i forhold til både rådgivning og overvågning af Region Midtjyllands overholdelse af Databeskyttelsesforordningen.

• Rådgivning om databeskyttelsesretlige spørgsmål
• Udførelse af tilsyn
• Kontaktpunkt for borgerne
• Kontaktpunkt for Datatilsynet

Systemejerskaber

Digital Forvaltning varetager systemejerskaberne for nogle af regionens tværgående administrative it-systemer eksempelvis; ESDH, Kontorpakke, Videokonference, Telefoni og digitale blanketter.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• Retningslinjer og rammer for anvendelse af systemet
• Rådgivning og support til brugere og superbrugere
• Administration af adgang og brugerrettigheder
• Understøtter udvikling i og af løsningerne
• Projektledelse og koordinering af udviklingsinitiativer
• Sparring med systemforvaltere
• Understøtter beslutningsprocesser og ledelseslag

Kontakt vicekontorchef

Ole Echers
Telefon 2331 0064
E-mail ole.echers@rm.dk 

Intern Services ansvar og opgaver:

Fysiske rammer

Kontoret for Intern Service er ansvarlig for, at de fysiske rammer i regionshusene fungerer optimalt. Intern Service sørger for driften af regionshusene, Viborg, Aarhus og Holstebro som tilsammen har 44.000 m2:

• sikring og adgangsforhold
• den daglige rengøring
• den daglige pedelfunktion
• den daglige dialog og koordinering med eksterne håndværkere
• kantinefunktion i tre kantiner
• bemanding af receptionerne
• postfordeling m.v. 

Regionshusenes servicepersonale er derfor også tilknyttet Regionssekretariatet. 

Fælles feriefond

Derudover varetager Intern Service administrationen af den fælles feriefond for Region Midtjylland, der udlejer ca. 60 ferieboliger i Danmark og enkelte i udlandet til ansatte i Region Midtjylland, ligesom kontoret sekretariatsbetjener feriefondens bestyrelse.