Sådan behandler vi dine personoplysninger

Region Midtjylland er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget og behandler om dig. Vores kontaktoplysninger er nedenstående.

Region Midtjylland
Skottenborg 26
8800 Viborg
auaflo@rm.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på ovenstående oplysninger.

Behandling af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med de generelle principperne i databeskyttelsesforordningen. Det betyder også, at vi skal have et lovligt grundlag for at behandle dine personoplysninger.

Således behandler vi dine personoplysninger på følgende lovlige grundlag:

• Såfremt vi har modtaget dit samtykke til behandling af personoplysninger til et eller flere specifikke behandlingsgrundlag.
• Hvis behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesse. Dok

Personoplysningerne behandles til varetagelse af opgaver relaterende til vikarbookning.

Dine personoplysninger indsamles kun i det omfang, det er nødvendigt og kun i henhold til de identificerede formål

De personoplysninger, der indsamles, modtages og behandles om dig, omfatter almindelige personoplysninger.

Vi videregiver eller overlader kun dine personoplysninger til en tredjepart, såfremt det er nødvendigt i medfør af EU eller national lovgivning eller hvis det er nødvendigt for opfyldelsen af formålet med behandlingen. I tilfælde af videregivelse eller overladelse af dine personoplysninger til en tredjepart, sker dette kun i det omfang, det er nødvendigt for opnåelse af formålet og altid i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, såvel nationalt som EU-retligt.

Overførsel af personoplysninger til et land uden for EU/EØS (tredjeland), der er vurderet til at have et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, kræver ikke specifik godkendelse. Personoplysninger kan uden videre overføres til sådanne tredjelande, da disse landes nationale lovgivning er lignende forpligtelserne i Databeskyttelsesforordningen.

Overførsel til såkaldte usikre tredjelande kan ske på baggrund af en række forskellige overførselsgrundlag, hvorved der er etableret en ordning, der stiller garanti for fornøden beskyttelse af de registreredes rettigheder. Som et eksempel herpå kan nævnes indgåelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser om databeskyttelse med modtageren.

Hvor der ikke er etableret en særlig ordning, kan der stadig ske overførsel af personoplysninger til en modtager i et usikkert tredjeland, såfremt der findes et særligt overførselsgrundlag. Det kan f.eks. ske ved indhentelse af samtykke, for opfyldelse af kontrakt med en virksomhed etableret i et usikkert tredjeland, og hvis det er nødvendigt i relation til et retskrav. De særlige overførselsgrundlag følger af databeskyttelsesforordningens artikel 49, stk. 1.

Du kan få en kopi af det relevante overførselsgrundlag eller oplysning om, hvor det er blevet gjort tilgængeligt, ved at kontakte os.

De personoplysninger, der er indsamlet om dig, kan f.eks. stamme fra HR-systemer eller andre systemer relateret til driften samt oplysninger du selv indtaster.

Vi sørger for, at dine personoplysninger slettes, når de ikke længere er relevante for vores behandlingsformål som beskrevet ovenfor. Vi opbevarer altid personoplysninger i det tidsrum, som gældende lovgivning forpligter os til eller hvad der findes et administrativt sagligt behov for. Ved spørgsmål angående opbevaringen og behandlingen af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Dine personoplysninger vil ikke være genstand for automatiske afgørelser, herunder profilering.

Du har til enhver tid ret til at trække eventuelle samtykker tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Dine rettigheder er som følger:

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

• Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

• Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Ret til sletningI særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

• Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

• Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Du kan læse mere om, hvornår Region Midtjylland indhenter oplysninger om dig på denne side:

Oplysningspligt ved øvrig sagsbehandling