Regionssekretariatet

Kontakt kontorchef

Marianne Bengtson
Telefon 2184 8119
E-mail marianne.bengtson@stab.rm.dk

Kontoret fungerer som et strategisk og koordinerende bindeled på tværs af organisationen og samarbejder med hele koncernen i forhold til en bred vifte af opgaver, herunder betjening af det politiske system. Kontoret understøtter regionsrådet med forskellige opgaver inklusive sekretariatsbetjeningen af de politiske udvalg.

Kontoret understøtter også direktionen bl.a. i forhold til kvalitetssikring og til at løse mere strategiske opgaver. Derudover sekretariatsbetjener kontoret nogle administrative mødefora. 

Kontoret ledes af kontorchef Marianne Bengtson. Der er ca. 18 medarbejdere i kontoret, fordelt nogenlunde ligeligt på AC’ere og HK’ere. 

Råds- og direktionssekretariatets ansvar og opgaver

Sekretariatsbetjening af det politiske system 

Kontoret sekretariatsbetjener det politiske system i regionen, dvs. regionsrådet, forretningsudvalget, stående og særlige udvalg, Kontaktudvalget m.m. Sekretariatsbetjeningen af de kommende sundhedsråd vil ligeledes blive en stor opgave for kontoret fremover. 

Betjeningen af det politiske system omfatter også sekretariatsfunktionen for regionsrådsformanden og de to næstformænd samt planlægning af temadage, deltagelse på folkemødet, studieture, taleskrivning, besvarelse af henvendelser fra borgere og politikere, besøg af politikere, planlægning af hospitalspraktik samt håndtering af en lang række ad hoc-opgaver og praktiske forhold. 

Kontoret har også en mere overordnet rolle med at varetage regionsrådets og regionsrådspolitikernes interesse internt i administrationen ved at sikre, at det politiske aspekt indtænkes i relevante processer og beslutninger. 

Kontoret har ligeledes ansvaret for regionens opgaver i forhold til gennemførelsen af regionsrådsvalg og modtagelse af nyt regionsråd.

Generelle sekretariatsfunktioner for koncernen

Kontoret sekretariatsbetjener nogle strategiske mødefora som f.eks. direktionsmøder, direktionens årlige dialogmøder og Administrativt Ledelsesforum.

Kontoret har endvidere sekretariatsfunktion for nogle fora angående borgerinddragelse - f.eks. Patientinddragelsesudvalget, Udsatterådet og Kontaktfora. 

Derudover varetager kontoret sekretariatsfunktion for direktionen.

Systemejerskabet vedrørende politikerafregningssystemet og First Agenda ligger ligeledes i kontoret.

Interne opgaver og opgaver for Psykiatrien og Socialområdet 

I kontoret løses også en række interne opgaver for Regionssekretariatet, blandt andet økonomi og personaleforhold for hele afdelingen samt opgaver i relation til Psykiatrien og Socialområdet.

Kontakt kontorchef

Tina Leutholtz
Telefon 2033 0891
Email tina.leutholtz@stab.rm.dk

Vicekontorchef

Birgitte Aaberg
Telefon 5162 5056
Email birgitte.aaberg@stab.rm.dk

Juridisk Kontor står for juridisk rådgivning og sagsbehandling på tværs af hele koncernen. Vores ambition er at understøtte organisationen i bedst muligt at løse kerneopgaven. Vi hjælper organisationen til at finde løsninger indenfor lovgivningens rammer. Det gør vi ved at være bevidste om tilgængelighed, samarbejde, dialog, forventningsafstemning med organisationen og løbende optimering af vore arbejdsgange.

Kontoret ledes af kontorchef Tina Leutholtz og vicekontorchef Birgitte Aaberg.

Medarbejdergruppen består af godt 50 medarbejdere og ca. 2/3 er jurister, fordelt på seks specialiserede enheder, som hjælper både organisationen og borgerne inden for en række forskellige juridiske områder:

Databeskyttelsesretlig enhed hjælper organisationen med databeskyttelse. Det inkluderer bl.a. vurdering af lovgrundlag, udarbejdelse af databehandleraftaler og fælles dataansvar, kontrol med databehandlere, risikovurderinger, håndtering og indberetning af sikkerhedsbrud samt sikring af, at nye løsninger og projekter lever op til gældende regler. Enheden er også en del af regionens informationssikkerhedsfunktion og arbejder med opgaver relateret til regionens handleplan for informationssikkerhed.

Enheden for Videnskabsetiske Komitéer (VEK) fungerer som sekretariat for de to videnskabsetiske komitéer, som godkender sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter. Enheden behandler også ansøgninger om videregivelse af journaloplysninger til forskning, registrerer projekter internt og varetager opgaven med kontrol af opslag i regionens systemer, f.eks. EPJ. 

Forsikringsenheden håndterer alle forsikringsrelaterede opgaver i koncernen. Det gælder både almindelige forsikringer og områder, hvor regionen er selvforsikret – f.eks. patienterstatninger, arbejdsskader og ansvarsskader.

Forvaltningsretlig enhed yder rådgivning om bl.a. lovhøringer, aktindsigt, sagsbehandling, juridisk hjemmel og forhold relateret til regions- og styrelsesloven. Ligesom enheden håndterer regionens Whistleblowerordning. 

Sundhedsjuridisk enhed rådgiver organisationen om sundhedsjura, herunder patientrettigheder og spørgsmål om indhentning og videregivelse oplysninger fra patientjournalen. Enheden behandler også sager om forhåndsgodkendelser og refusion ved behandling i EU/EØS samt klager over rettigheder og service inden for sundhedsområdet.

Privatretlig enhed hjælper med juridiske spørgsmål om byggeri, udbud, lejeret og fast ejendom samt diverse kontrakter. Enheden varetager som hovedregel de retssager, regionen er involveret i, f.eks. vedrørende arbejdsskader og ansættelser, tvangsindgreb i psykiatrien og patienterstatning.

Kontakt kontorchef

Rikke Stein
Telefon 2135 9030
E-mail rikke.stein@rm.dk 

Digital Forvaltning er ansvarlig for at sikre, at regionen har en fælles og systematisk tilgang til informationssikkerhed og bidrager til risikostyring og compliance området. Kontoret varetager desuden systemejerskabet for en række centrale administrative it-systemer og understøtter både brug, drift og udvikling. 

Digital Forvaltning betjener både interne og eksterne ledelsesfora i forhold til spørgsmål vedrørende cyber- og informationssikkerhed samt organisatoriske aspekter af it og digitalisering inden for det administrative område.

Kontoret ledes af kontorchef Rikke Stein og består af 23 medarbejdere - alle AC’ere på nær en enkelt sekretær.  

Digital Forvaltning er en del af Region Midtjyllands Informationssikkerhedsfunktion og bidrager til den overordnede styring af regionens informationssikkerhedsindsats og compliance på området. Kontoret løfter blandt andet følgende opgaver: udarbejdelse og formidling af politikker, retningslinjer og handleplan, rådgivning omkring informationssikkerhed, udarbejdelse af risikovurderinger og konsekvensanalyser (DPIA), koordinering af regionens awarenessindsats og sekretariatsbetjening af mødefora på området. Herudover varetager Digital Forvaltning sekretariatsbetjeningen af den tværregionale styregruppe for cyber- og informationssikkerhed på vegne af alle fem regioner.

Alle større enheder i regionen har tilknyttet en persondatakonsulent. Disse konsulenter fungerer som lokale rådgivere og sparringspartnere i informationssikkerhedsarbejdet og bidrager til at omsætte centrale retningslinjer og krav til lokal praksis. Digital Forvaltning er ansvarlig for at koordinere initiativet med lokal forankring, herunder at understøtte og sparre med persondatakonsulenterne og sikre sammenhæng mellem det lokale og det centrale arbejde med informationssikkerhed.

DPO-funktionen er en uafhængig funktion, der varetages af medarbejdere i Digital Forvaltning. Funktionen fører tilsyn med, at Region Midtjylland overholder databeskyttelseslovgivningen og yder rådgivning til både ledelse og medarbejdere. DPO’en skal desuden inddrages i forbindelse med vurderinger og beslutninger, der har betydning for beskyttelsen af personoplysninger. Funktionen er kontaktpunkt for både borgere og Datatilsynet. 

Digital Forvaltning varetager systemejerskaberne for nogle af regionens tværgående administrative it-systemer som f.eks. telefoni, digitale blanketter, kontorpakker, videokonference, digital post, Pronestor og ESDH. Kontoret understøtter både brug, drift, udvikling og governance af systemerne. Derudover er Digital Forvaltning med i udviklingen af forskellige strategier og forestår aflevering til arkiv. Regionens ESDH-system er tilknyttet Brugerklubben SBSYS, hvor Digital Forvaltning spiller en aktiv rolle i test, udvikling og prioritering af nye funktioner i samarbejde med leverandøren og øvrige medlemmer.

Kontakt vicekontorchef

Kitt Pedersen
Telefon 2917 4839
E-mail KITTPD@rm.dk

Patientkontoret står for alle borgernes henvendelser vedr. deres møde med sundhedsvæsenet. Vores ambition er at besvare henvendelserne hurtigst muligt og sikre, at patienten får et fagligt korrekt svar, der er målrettet den enkelte. 

Kontoret ledes af vicekontorchef Kitt Pedersen.

Medarbejdergruppen består af 21 medarbejdere, hvoraf de 18 er patientvejledere. Gruppen af patientvejledere består af 14 sygeplejersker, tre lægesekretærer og én HK’er. Derudover har kontoret tre administrative medarbejdere ansat.

Patientkontorets største opgave er at sikre korrekt og hurtig omvisitering til et andet hospital, når ventetiden på undersøgelse eller behandling på det offentlige hospital overstiger de gældende frister. Kontoret håndterer som regionens centrale omvisiteringsfunktion størstedelen af regionens omvisiteringer. Kontorets omvisiteringsfunktion varetager omkring 50.000 sager årligt. 

Derudover tager Patientkontoret generelt hånd om de patienter, der i løbet af deres undersøgelses- eller behandlingsforløb har undringer eller udfordringer. Vi er med til at sikre, at de vejledes korrekt om deres rettigheder og at de kan få relevant rådgivning om deres situation. Henvendelserne spænder fra konkrete ønsker om behandling til generel rådgivning om muligheder og rettigheder i sundhedsvæsenet.

Ud over rådgivning om patientrettigheder og omvisitering varetager Patientkontoret en række andre opgaver. Kontoret fungerer som Nationalt Kontaktpunkt for patienter, der søger behandling i et andet EU/EØS-land samt for de EU/EØS-borgere, der ønsker behandling i Danmark. Vi håndterer henvendelser vedrørende Sundhedsjournalen, herunder log-opslag og privatmarkering af journaloplysninger. Derudover spiller Patientkontoret en central rolle i klagesagsbehandlingen, hvor vi årligt videreformidler over 1.400 klagesager til hospitalerne og afholder dialogmøder ifm. klager over praksissektoren. 

Patientkontoret har flere tværgående opgaver med den øvrige organisation og deltager bl.a. i udviklingen af sundhedssystemets administrative processer, fx gennem udformning af indkaldelsesbreve og samarbejde med hospitalerne om ventetider og patientforløb. Desuden bidrager vi til at understøtte Koncern Økonomi ift. betaling af regninger fra privathospitalerne. Endelig bidrager Patientkontoret til vidensdeling og undervisning af sundhedsprofessionelle i praktisk forståelse af patientrettigheder, både internt i regionen og som repræsentanter i nationale fora.

Kontakt vicekontorchef

Ole Echers
Telefon 2331 0064
E-mail ole.echers@rm.dk 

Kontoret for Intern Service er ansvarlig for, at de fysiske rammer i regionshusene fungerer optimalt. Intern Service sørger for driften af regionshusene i Viborg, Aarhus og Holstebro, som tilsammen er på 44.000 m2.

Driften består bl.a. af sikring og adgangskontrol, rengøring, pedelfunktion, dialog og koordinering med eksterne håndværkere, drift af kantinefunktion i tre kantiner og bemanding af receptionerne i Viborg og Aarhus. Som led i arbejdet har kontoret en løbende dialog med dels vores udlejere og dels regionens stabe og fællesfunktioner m.fl. i forhold til deres behov for ændringer af arealer, service eller andet.

Derudover varetager Intern Service administrationen af den fælles feriefond for Region Midtjylland, der udlejer ca. 60 ferieboliger i Danmark og enkelte i udlandet til ansatte i Region Midtjylland, ligesom kontoret sekretariatsbetjener feriefondens bestyrelse.

Kontoret ledes af vicekontorchef Ole Echers og består af 47 medarbejdere fordelt på pedeller, håndværkere, rengøringspersonale, køkkenpersonale og administrative medarbejdere.