Regionssekretariatet

Kontakt kontorchef

Marianne Bengtson
Telefon 2184 8119
E-mail marianne.bengtson@stab.rm.dk

Råds- og direktionssekretariatets ansvar og opgaver:

Sekretariatsbetjening for det politiske system 

Kontoret sekretariatsbetjener det politiske system i Region Midtjylland, dvs. regionsrådet, forretningsudvalget, rådgivende og midlertidige udvalg, Kontaktudvalget, møder med regionale folketingspolitikere m.m.

Sekretariatsbetjeningen omfatter bl.a:

• den overordnede koordinering af mødekalender for politiske og administrative møder. 
• planlægning og afholdelse af temamøder og besigtigelsesture for regionsrådet
• taleskrivning
• opdatering af 'Regionsrådet, hvem, hvad hvor',
• hvervsdatabase
• udbetaling af partistøtte
• andre praktiske opgaver i forbindelse med at understøtte regionsrådet,
• sekretariatsfunktion for regionsrådsformanden, de to næstformænd for regionsrådet og direktionen 

Kontoret har også en mere overordnet rolle med at varetage regionsrådets og regionsrådspolitikernes interesse internt i administrationen ved at sikre, at det politiske aspekt indtænkes i alle relevante processer og beslutninger. 

Generelle sekretariatsfunktioner for koncernen

Kontoret løser også en række koncerndækkende opgaver som:

• Sekretariatsbetjening af en række forskellige og strategiske mødefora som:
  • Koncernledelsesmøder
  • Strategisk Sundhedsledelsesforum
  • Administrativt Sundhedsledelsesforum
  • Administrativt Ledelsesforum,
  • Sundhedsbrugerrådet/patientinddragelsesudvalget,
  • Direktionens dialogmøder
  • Direktionen direkte.
• Opdatering af organisationsplan
• Gennemførelse af regionsrådvalg.

Interne opgaver

Råds-og Direktionssekretariatet løser også interne opgaver for Regionssekretariatet: Intern økonomifunktion, interne personalemæssige forhold og generelle sekretariatsopgaver.

Opgaver for Psykiatri og social-området

Sekretariatet varetager en række opgaver og funktioner med tilknytning til Psykiatri og Social. Det indbefatter henvendelser og klagesager til direktionen eller regionsrådsmedlemmer på psykiatri- og socialområdet samt sekretariatsbetjeningen af to kontaktfora.

Kontakt kontorchef

Tina Leutholtz
Telefon 2033 0891
Email tina.leutholtz@stab.rm.dk

Vicekontorchef

Birgitte Aaberg
Telefon 5162 5056
Email birgitte.aaberg@stab.rm.dk

Kontoret består af tre enheder:

• Juridisk Enhed
• Forsikringsenheden
• De Videnskabsetiske Komitéer.

Juridisk enheds ansvar og opgaver:

Juridisk Enhed er ansvarlig for juridisk rådgivning og sagsbehandling for hele koncernen.

Det drejer sig om en lang række forskellige retslige sagsområder:

• lejeret og fast ejendom
• spørgsmål inden for sundhedslovgivningen og persondataret
• bistand i forbindelse med entrepriser og udbud
• aktindsigt
• sagsbehandling
• regionsloven og myndighedsfuldmagt
• aftaler og kontrakter
• retssager og inkasso
• juridiske opgaver i forbindelse med de nye sygehusbyggerier, herunder særligt DNU,
• IT-retslige spørgsmål herunder telemedicin,
• it-projekter og samarbejder.

Derudover varetager enheden opgaver vedrørende borgerhenvendelser som f.eks. serviceklager på sundhedsområdet. 

Forsikringsenhedens ansvar og opgaver:

Forsikringsenheden varetager alle koncerndækkende opgaver vedrørende forsikringer, ligesom den administrerer de selvforsikrede områder div. patientforsikringsskader, ansvarsskader og arbejdsskader. 

Enheden for de videnskabsetiske komitéers ansvar og opgaver:

Enheden for de videnskabsetiske komitéer sekretariatsbetjener de to videnskabsetiske komitéer i Region Midtjylland, som behandler ansøgninger om godkendelse af sundhedsvidenskabslige forskningsprojekter. Derudover håndteres en række forskningsretlige spørgsmål i øvrigt, herunder regionens forskningsanmeldelser. 

Kontakt vicekontorchef

Kitt Pedersen
Telefon 2917 4839
E-mail KITTPD@rm.dk

Patientkontorets ansvar og opgaver:

Patientkontoret har ansvaret for patientvejlederfunktionen, der er en opgave lovfæstet i Sundhedsloven.

Patientkontoret bidrager med hjælp og vejledning til patienter om:

• sundhedsvæsenets ydelser og patienters rettigheder
• ventetider og frit valg af sygehus
• mulighederne for omvisitering til private aftale- samt samarbejdssygehus
• mulighederne for behandling i udlandet
• muligheder for borgere fra andre EU/EØS lande, der ønsker behandling i Danmark, klage- og erstatningsmuligheder og kørsel til og fra hospital. 

Patientkontoret varetager også:

• den centrale fælles omvisiteringsfunktion. Patientkontoret informerer praktiserende læger og praktiserende speciallæger om reglerne om frit og udvidet frit sygehusvalg, ret til hurtig udredning, behandlingsfrister m.m.
• at bidrage med viden til hospitalernes udarbejdelse og vedligeholdelse af indkaldelsesbreve
• rådgivningsfunktion og videreformidling af klager fra Styrelsen for Patientklager.
• formidling af relevante oplysninger:
  • til brug af udvikling af service, behandlingskvalitet og patientsikkerhed i regionens sundhedsvæsen.
  • om omvisitering til brug for udviklingen af kapaciteten på regionens hospitaler.

Kontakt kontorchef

Rikke Stein
Telefon 2135 9030
E-mail rikke.stein@rm.dk 

Digital Forvaltnings ansvar og opgaver:

Kontoret har til formål at fremme den administrative digitalisering i Region Midtjylland og er ansvarlig for at sikre, at der inden for en fælles ramme arbejdes systematisk med informationssikkerhed i hele regionen.

Region Midtjyllands DPO-funktion er også en del af Digital Forvaltning.

Digital Forvaltning betjener Informationssikkerhedsudvalget, Direktionen og andre interne og eksterne ledelsesfora i forhold til spørgsmål vedrørende organisatoriske aspekter af it, digitalisering og cyber- og informationssikkerhed inden for det administrative område.

Digital forvaltning er opdelt som følgende:

DPO

• Rådgivning og tilsyn
• Kontaktpunkt for borgere
• Datatilsynet

Informationssikkerhed

• Koordinering
• Ledelsesbetjening
• Compliance
• Awareness
• Persondatakonsulenter
• KABA

Systemejerskaber

(ESDH, Kontorpakke, Xflow, Videokonference, Telefoni, Pronestor, Digital Post)

• Retningslinjer og rammer for anvendelse af systemet
• Rådgivning og support
• Administration af adgang og brugere
• Superbrugere
• Hjælper med at udvikle løsninger
• Organisatorisk ”projektleder” på udviklingsprojekter
• Sparring med systemforvaltere
• Understøtter beslutningsprocesser og ledelseslag

Kontakt vicekontorchef

Ole Echers
Telefon 2331 0064
E-mail ole.echers@rm.dk 

Intern Services ansvar og opgaver:

Fysiske rammer

Kontoret for Intern Service er ansvarlig for, at de fysiske rammer i regionshusene fungerer optimalt. Intern Service sørger for driften af regionshusene, Viborg, Aarhus og Holstebro som tilsammen har 44.000 m2:

• sikring og adgangsforhold
• den daglige rengøring
• den daglige pedelfunktion
• den daglige dialog og koordinering med eksterne håndværkere
• kantinefunktion i tre kantiner
• bemanding af receptionerne
• postfordeling m.v. 

Regionshusenes servicepersonale er derfor også tilknyttet Regionssekretariatet. 

Fælles feriefond

Derudover varetager Intern Service administrationen af den fælles feriefond for Region Midtjylland, der udlejer ca. 60 ferieboliger i Danmark og enkelte i udlandet til ansatte i Region Midtjylland, ligesom kontoret sekretariatsbetjener feriefondens bestyrelse.