Dagsordener og referater fra HMU på Socialområdet

HMU-formandskabet ved socialdirektør Ann-Britt Wetche byder velkommen og gennemgår kort programmet for mødet. Derefter er der et tjek-ind ved bordene.

Praktiske oplysninger
Det er muligt at parkere på Holmstrupgård. Hvis man kommer i god tid, kan man parkere ved Skjoldhøjkirken.

Vi sidder i mindre grupper. Gruppeinddelingen ses ved bordene.

Frokost
Der er frokost i kantinen kl. 11.30-12.00.

Afbud

• Sanne Timm Selvaratnam 
• Anne-Mette Brondt Christensen
• Ann Frederiksen
• Rasmus Ladefoged Dinnesen
• Morten Weihrauch

HMU-formandskabet ved socialdirektør Ann-Britt Wetche bød velkommen og gennemgik kort programmet. 

Efterfølgende fortalte Morten Goeg kort om den madlavning, han står for sammen med nogle af de unge på Holmstrupgård, blandt andet i forbindelse med festivaler og skiture. Madlavningen indgår som en del af den pædagogiske tilgang, hvor de unge får mulighed for at tage ansvar for andre og bidrage til fællesskabet.

Der blev afholdt tjek-ind ved bordene.

Afbud
Udover de afbud, der var noteret i sagsfremstillingen, var der på dagen også afbud fra 1. næstformand Tine Beck Jensen.

• godkender dagsordenen
• godkender referatet fra HMU-mødet den 18. februar

Dagsordenen ønskes godkendt, samt referatet fra seneste møde: https://www.rm.dk/kontakt/socialomraadet/hmu-for-socialomradet/dagsordener-og-referater-fra-hmu-pa-socialomradet/

Referatet findes også i First Agenda.

HMU besluttede, at:

• Godkende dagsordenen
• Godkende referatet fra mødet den 18. februar

• tager oplægget/præsentationen til efterretning

HMU formandskabet har ønsket at genoptage den tidligere beslutning om, at de enkelte specialområder, hvor mødet holdes, med afsæt i en fagfaglig-tilgang præsenterer og videndeler om fx:

• Målgrupper, organisering, og udvalgte rå-data (fx antal ansatte og faggrupper)
• Hvor lykkes vi?
• Hvad optager os?
• Hvad udfordrer os?

Det er det pågældende specialområders repræsentanter i HMU, der som udgangspunkt, holder oplægget.

Morten Goeg, AMR, gav en indflyvning til Holmstrupgård, herunder målgrupper, organisering, succeshistorier og fokusområder. Slides fra oplægget er vedlagt.

Der blev bl.a. orienteret om:

• Antal pladser:51 døgnpladser + 17 pladser i udslusning og ungestøtte + 31 pladser i Foss (som er en tidlig indsats med fokus på hele familien, både forældre og søskende). Både døgn og ambulant. Som udgangspunkt indskrives misbrugere ikke.
• Døgnafdelingen, i gennemsnit er de unge indskrevet i 3 år.
• STU-samarbejdet sammen med rideterapi. Der er mange gode ting på tegnebrættet.
• Holmstrupgårds værdier, missionen og visionen.
• Samarbejdet med bostedslæger

Afslutningsvist var der en kort drøftelse af de mulige konsekvenser for Foss tilbuddet i forbindelse med det vedtagne sparekatalog fra Århus Kommune.

HMU besluttede, at:

• Kvittere for et interessant oplæg.

• tager orienteringerne fra medarbejderside til efterretning.

Medarbejderside orienterer om, hvad der blev drøftet på formødet.

Medarbejderside orienterede om, at der på formødet særligt havde været en anerkendelse af, at der på mødet var temasat en drøftelse om "Styrkelse af organisationens fælles og eksisterende rammer for håndtering af uenigheder og konflikter, så de så vidt muligt forebygges og håndteres tidligt og på rette niveau".

HMU besluttede, at:

• tager orienteringerne fra medarbejderside til efterretning.

• tager orienteringerne fra Underudvalget til efterretning.

Der gives en tilbagemelding fra seneste møde i Underudvalget.

Vicedirektør Carsten Wulff Hansen orienterede indledningsvist om, at der har været afholdt et tredje møde i Underudvalget med fokus på, hvordan Underudvalgets arbejde kobles tættere til HMU.

På seneste Underudvalgsmøde blev der gennemgået en datapakke med særligt fokus på VTC 4 og 5’ere samt personaleflow. Der lægges op til en temadrøftelse om flow i HMU. Der blev også præsenteret data om sygefravær, og det overvejes ligeledes at tage dette op som en temadrøftelse i HMU.

Der var desuden en drøftelse af VTC-T og de lave VTC-niveauer samt deres betydning for arbejdsmiljøet. For nuværende er det ikke muligt at trækkes relevante data fra systemet.

Arbejdsmiljøtemadagen afholdes den 7. september. Tankerne bag programmet blev præsenteret, og der arbejdes med temaer som belastningspsykologi, self-compassion og LA2. Der planlægges workshops afholdt af forskellige specialområder. Arbejdsmiljø-koordinatornetværket er involveret i planlægningen samt bidrager til indholdet.

Arbejdet med et fælles konfliktforebyggelseskursus som led i sikkerhedsmodel 4.0 er i gang. Kurset forventes introduceret fra september og vil være målrettet alle nye medarbejdere.

På Underudvalgsmødet blev der desuden givet en kort status på implementeringen af de lokale sikkerhedsplaner samt øvrige orienteringer, som fremgår af referatet.

HMU besluttede, at

• Tage orienteringerne til efterretning

• tager oplægget til efterretning

Som aftalt i årsplanen 2026 vil Morten Goeg fra Holmstrupgård holde et oplæg om Motiverende Samtale (MI) – en evidensbaseret samtalemetode, der har til formål at styrke motivation, samarbejde og forandringsprocesser.

Oplægget vil kort introducere:

• Hvad MI er, og hvilke grundprincipper metoden bygger på
• Hvordan MI kan anvendes i samarbejdet med borgere, herunder i arbejdet med LA2
• Hvordan MI kan understøtte psykologisk tryghed i samarbejdet mellem medarbejdere og ledelse

Efter oplægget vil der være dialog ved bordene med fokus på, hvordan perspektiverne fra MI kan omsættes til praksis i Socialområdet.

Formålet med punktet og de efterfølgende gruppedrøftelser er at skabe fælles forståelse for MI som tilgang samt at identificere konkrete muligheder for anvendelse i både det borgerrettede arbejde og i samarbejdet internt.

AMR Morten Goeg præsenterede indledningsvist grundprincipperne bag metoden Motiverende samtale, jf. vedlagte slides. Oprindelig en terapeutisk tilgang, med et fokus på at skabe en relation og have en forståelse for hinanden uden at involveres følelsesmæssigt i den andens liv.

Metoden bygger på en dialog, hvor den ene part i dialogen spørger nysgerrigt ind med løbende refleksioner og opsummeringer. Afsættet er en positiv vinkling, hvor det er den andres tanker og udvikling, der er i fokus. Det handler ikke om at give den unge/den anden part løsningen.

Efterfølgende var der i mindre grupper en øvelse, hvor der blev øvet på at stille åbne konstruktive spørgsmål.

HMU besluttede, at:

• kvitterede for et interessant oplæg, som der var enighed om med fordel kunne være et emne til tematisering på LMU-niveau.

• afholder temadrøftelsen

Jf. årsplanen er det besluttet, at der i HMU  2026 skal afholdes en temadrøftelse under overskriften "Styrkelse af organisationens fælles og eksisterende rammer for håndtering af uenigheder og konflikter, så de så vidt muligt forebygges og håndteres tidligt og på rette niveau" . 

Vi har i Socialområdet et fælles ansvar for, at uenigheder og konflikter håndteres tidligt, konstruktivt og på rette niveau i organisationen. Uenighed er en naturlig del – og kan være en styrke, hvis den håndteres godt. 

Drøftelsen udspringer af rettidig omhu, og ikke med baggrund i, at der opleves væsentlige problemstillinger i Socialområdet. HMU formandskabet vurderer det vigtigt, at vi har et fælles rum til at tale om disse emner – særligt i en stor organisation, hvor det er afgørende at tage dialogerne i ”fredstid”.

Formålet med temadrøftelsen er således at kvalificere, hvordan vi kan styrke de fælles rammer og praksis, så vi bliver endnu bedre til at forebygge, håndtere og lære af uenigheder – tæt på praksis og i fællesskab. I forlængelse af temadrøftelsen vil HMU-formandskabet vurdere næste skridt, herunder om drøftelsen skal udbredes og danne afsæt for videre dialog og kvalificering i organisationen, fx i specialområdernes ledelser, i LMU’erne og lokalt, fx på personalemøder.

Socialdirektør og formand for HMU, Ann-Britt Wetche, rammesatte indledningsvist formålet med temadrøftelsen, hvor der ønskes et fokus på MED-systemet og ledelseskæden. Her kan et fokus være, hvorvidt den psykologiske tryghed er tilstrækkelig, og om der fortsat er potentiale for at styrke den. Der er ytringsfrihed, og det er legitimt at anvende diverse whistleblowerordninger, selvom en anden tilgang kunne være at foretrække.

Det blev understreget, at temadrøftelsen udspringer af rettidig omhu, og ikke med baggrund i, at der opleves væsentlige problemstillinger i Socialområdet.

Opsamling fra gruppedrøftelserne

Nedenfor sammenfatter de mest væsentlige pointer og opmærksomheder fra den efterfølgende opsamling fra gruppearbejdet:

Kultur, dialog og psykologisk tryghed

• Behov for en stærkere dialogkultur – mange svære emner kræver lokal håndtering
• Nogle medarbejdere oplever barrierer i at gå til leder eller tillidsvalgte. Derfor skal der været et øget fokus på at skabe trygge og transparente rum for fortrolig og åben dialog
• Meget kan løses ved at have en dialog med hinanden. Det handler om kultur, og hvordan vi får en dialog om, hvordan vi lokalt taler om de ting, der er vanskelige

Ansvar, værdier og fælles forståelse

• Det vil være relevant at styrke kendskab til værdigrundlag og kommunikationsværdier i hele organisationen
• Behov for et tydeligere fælles ansvar – både individuelt (fx 3M-reglen) og organisatorisk
• Nødvendigt med et fokus på balancen mellem privat og professionel rolle samt ansvarlig adfærd
• Kendskab til hinanden, så man tør tale med hinanden. Fysisk samling nødvendiggør dette
• Det er en tid, hvor man er meget selviscenesættende, hvilket kalder på en styrket forståelse af eget ansvar. Tendens til brug af sociale medier, aktindsigter og whistleblowerordning som kanal – måske det skal ses som et vilkår.

Afslutningsvis rundede socialdirektør Ann-Britt Wetche temadrøftelsen af. Hun understregede, at formålet ikke er at forhindre medarbejdere og andre i at bruge diverse whistleblowerordninger, men at der er en forhåbning om, at man kan styrke dialogen. HMU kan ikke løse udfordringen alene, og meget skal håndteres lokalt, hvilket der var anerkendelse af, kan være en vanskelig opgave. Der blev ikke truffet en egentlig konklusion på temadrøftelsen, men der ses et behov for en fortsat dialog om, hvordan man ønsker arbejdspladsen skal fungere.

HMU besluttede, at

• Afholde temadrøftelsen.

• tager orientering om status på sundhedsreformen og øvrige politiske tiltag til efterretning.

Der gives en kort status på sundhedsreformen og øvrige politiske tiltag med relevans for socialområdet.

Socialdirektør Ann-Britt Wetche gav med afsæt i vedlagte slides en kort status på sundhedsreformen og øvrige politiske tiltag med relevans for socialområdet:

• Sundhedsreformen: Der sker meget, men ikke noget nyt ift. Socialområdet, eller som kun påvirker socialområdet perifert. Sundhedsrådene fungerer meget forskelligt.
• IKH har fået en opgave ift. at hjælpe borgere med senfølger efter hjernerystelse – tidligere en opgave der var placeret kommunalt. Kommunikationscentrene skal varetage opgaven, men der er pt. ikke viden om, hvordan borgerne skal visiteres, ligesom der er uklarhed på, om det både er børn og voksne eller kun sidstnævnte. Økonomien afventer også.
• Tagdækkervej. Socialområdet indgår i arbejdsgrupper, der understøtter Hospitalsenhed Midt/Hammel Neurocenters arbejde med overtage specialiseret rehabilitering.
• Tilbud til udsatte gravide med misbrug: Der afventes en udmelding fra Social- og Boligstyrelsens ift. deres høringsforslag ved kommunerne om, at der etableres døgnbehandlingstilbud til udsatte gravide kvinder med misbrug i Region Midtjylland og Region Hovedstaden.

HMU besluttede, at

• Tage orienteringerne til efterretning.

• At tage orientering og dato for TULE og APV til efterretning 

Traditionelt har Regionens TULE (Trivselsundersøgelse og Lederevalueringen) og APV og valg af arbejdsmiljørepræsentanter været afholdt på skift hvert andet år. Omkring årsskiftet 2023 til 2024 blev sidste TULE og APV rul afholdt og i januar 2025 var der valg af arbejdsmiljørepræsentanter.  

Som led i arbejdet med at udvikle et nyt koncept for TULE, har Direktionen besluttet, at der fremover skal afholdes TULE og APV hvert tredje år. Det betyder at TULE, APV og valg til AMR, alle forventes at ske omkring årsskiftet 2026/2027. 

Forventet periode for TULE og APV-besvarelse 

Det nye koncept for TULE er endnu ikke færdigudviklet, men det forventes at Socialområdet besvarelsesperiode for TULE og APV vil ske, fra den 16. november til den 6. december.  

Før svarperioden: Forud for denne periode vil der som altid være indtænkt forberede i form at instruktion til lokale nøglepersoner, orientering til medarbejdere, samt relevant information til arbejdsmiljøgrupper og ledelse og validering af deltagerlister.  

Efter svarperioden: Omkring en måned efter besvarelsesperioden, vil opgørelsesrapporterne være færdige, som vil blive sendt til alle relevante ledelseslag, der herefter kan dele med medarbejderne. Opfølgning på TULE og APV er et krav. Der vil være skriftlig vejledning om opfølgning. Efter konkret aftale tilbyder Koncern HR hjælp til opfølgning og dialog på konkrete arbejdspladser. 

Valg til arbejdsmiljørepræsentanter kort efter 

Valg til arbejdsmiljørepræsentanter forventes at blive afholdt i 1. kvartal 2027. Det betyder, at der vil være en del nyvalgte arbejdsmiljørepræsentanter, der vil have en opgave i TULE og APV-opfølgningen. 

Der blev kort orienteret om, at kadencen for TULE og APV ændres fra hvert andet til hvert tredje år. Besvarelsesperioden for TULE og APV i Socialområdet forventes at ligge fra 16. november til 6. december, med forberedelse før og opfølgning efter. Valg til arbejdsmiljørepræsentanter forventes afholdt i 1. kvartal 2027 og vil indgå i den efterfølgende opfølgning.

Der er således behov for en opmærksomhed på, at der kort tid efter indmeldingen er valg til arbejdsmiljøorganisationen.

HMU besluttede, at

• Tage orienteringen til efterretning.

• tager status for socialområdets økonomi til orientering

Socialområdets regnskabsresultat for 2025 var 10,7 mio. kr.

Socialområdets første økonomiprognose for 2026 viste et forventet resultat i 2026 på -13 mio. kr., dvs. en ubalance på -23,8 mio. kr. i 2026 isoleret set (når man ser bort fra resultatet fra 2025 der overføres til 2026). Der er derfor blevet arbejdet med initiativer til at rette op på ubalancen. Socialområdets anden økonomiprognose (marts 2026) viste herefter et forventet resultat på 0,7 mio. kr. 

Ann-Britt Wetche vil på mødet give en nærmere orientering om de skridt, der er taget i forhold til at rette socialområdets økonomi til et resultat der balancerer.

Socialdirektør Ann-Britt Wetche præsenterede socialområdets regnskabsresultat for 2025 og en økonomiprognose for 2026. På baggrund af de seneste prognoser er vurderingen, at der ikke er væsentlig bekymring for økonomien, men der er behov for øget opmærksomhed og fortsat mådehold.

Der ses en række engangsudgifter i 2026, herunder implementeringen af Sensum One, som vurderes at være afgrænset til indeværende år og derfor ikke påvirker økonomien i 2027.

Samtidig er der fokus på Socialområdets omdømme i samarbejdet med eksterne parter, særligt kommunerne.

HMU besluttede, at

• Tage orienteringen til efterretning.

• orienteres om status på udrulningen af Sensum One og tager denne til efterretning 

Udrulning af Sensum One følger den reviderede tidsplan

Udrulningen af Sensum One er i fuld gang på specialområderne og følger den reviderede tidsplan. Fem Specialområder bruger nu Sensum One. Holmstrupgård har været på Sensum One siden 3. november 2025. I år er følgende specialområder gået i drift:

• Specialområde Børn og Unge siden 3. februar
• Specialområde Kriminalitetstruede og Dømte Børn og Unge siden 25. februar
• Specialområde Udviklingshandicap siden 11. marts
• Specialområde Socialpsykiatri Voksne siden 26. marts

Tilbagemeldingerne på både undervisning og udrulning er generelt positive. Medarbejderne har taget godt imod Sensum One, og systemet har overordnet fungeret stabilt med få fejl.

I begyndelsen af april begynder Specialområde Autisme udrulningen af Sensum One og følger den planlagte undervisning:

• Implementeringsansvarlige undervises af EG den 7. og 8. april
• Superbrugere undervises den 9. og 10. april
• Basisbrugere undervises i perioden 13.–30. april

Sensum One forventes at være i drift på Specialområde Autisme fra 4. maj. Herefter begynder Specialområde Hjerneskade undervisning i systemet. Institut for Kommunikation og Handicap overgår efter planen til Sensum One den 2. juni. Systemet vil herefter være i brug på alle specialområder.

Matchning i Sensum One

Socialområdets Matchningsforum har nedsat en arbejdsgruppe, som har bidraget til at opsætte matchning i Sensum One. Arbejdsgruppen præsenterede den foreløbige løsning på et møde den 4. marts, hvor medarbejdere fra specialområderne deltog. Specialområde Autisme afprøver matchning i Sensum One fra 4. maj og frem til efter sommerferien. Herefter samler vi erfaringerne og beslutter, hvordan løsningen skal tages i brug på de øvrige specialområder. Matchning i Sensum One er en del af et større arbejde, hvor vi udvikler fælles arbejdsgange og styrker datasikkerheden på tværs af specialområderne.

Support og organisering

En vigtig del af overgangen til ét fælles socialfagligt IT-system er at styrke organiseringen omkring systemet. Siden Holmstrupgård tog Sensum One i brug, har vi afprøvet en ny måde at håndtere support på.  Implementeringsansvarlige og Social IT har i fællesskab varetaget supporten via Region Midtjyllands Serviceportal. Vi har endnu ikke fastlagt den endelige organisering. Vi bruger erfaringerne fra udrulningen og input fra andre regioner til at finde en løsning, der fungerer i praksis og giver brugerne den nødvendige hjælp.

HMU besluttede, at:

• Tage den skriftlige orientering til efterretning.

• tager orienteringerne til efterretning.

HMU's repræsentanter i RMU orienterer fra mødet i RMU den 13. april.

Der blev indledningsvist orienteret om, at der opleves en god stemning og et godt samspil i RMU. På senest møde blev bl.a. følgende behandlet:

• RMU fik en orientering om og drøftede status for regnskab 2025, budgetproces 2027 og proces for inddragelse af MED-systemet i Budget 2027. Den fremadrettede økonomi er forbundet med en vis usikkerhed, fordi vi ikke kender vores overordnede økonomiske rammer, og forhandling af økonomiaftalen afhænger af, hvornår vi har en ny regering.
  Forslag til Budget 2027 sendes i høring den 7. august 2026, hvorefter der er frist for høringssvar fra HMU'erne den 21. august 2026.
• RMU fik en orienteringen om arbejdet med udviklingen af et regionalt behandlingstilbud til 18-24 årige med let til moderat angst og depression. Opgaven har tidligere ligget hos privatpraktiserende psykologer, men er nu givet til regionerne i stedet for, så vi kan sikre, at patienterne kommer hurtigere igennem og får et tilbud indenfor 30 dage.
• RMU fik en orientering om og drøftede status for revideret ramme for trivselsundersøgelse i Region Midtjylland samt koncept for Trivselsundersøgelse og Ledelsesevaluering i 2026/2027, som RMU godkendte.
• RMU drøftede planlægning af det årlige døgnseminar, som i år ligger 9.-10. september. HMU-formandskaberne og én arbejdsrepræsentant fra hver enhed inviteres til at deltage om onsdagen den 9. september.

HMU besluttede, at:

• Tage orienteringerne til efterretning.

• Beslutter, hvad der skal kommunikeres fra mødet

HMU besluttede, at:

• Der skal orienteres om oplægget om motiverende samtale, temadrøftelsen og økonomiorienteringen
• Områdechef Hilde T. Holst og AMR Morten Goeg kommunikerer til LMU’erne

• gensidig orienterer hinanden
• drøfter om der er punkter til mødet den 17. juni

Der ønskes en gensidig orientering om stort som småt.

Punkter til HMU den 17. juni

Til mødet i juni er der udover årsplanen planlagt følgende punker:

• Orientering om kvalitetsrapporter

Der var intet til gensidige orienteringer.

Der blev foreslået en opfølgning i HMU efter sommerferien på, om der er arbejdet videre med MI i de enkelte specialområder. Der var herudover ingen yderligere forslag til punkter til HMU-mødet den 17. juni.

• evaluerer mødet.

Der ønskes en evaluering af mødet.

HMU besluttede, at:

• Evaluere mødet. Der var enighed om, at det er relevant med fag-faglige drøftelser, herunder hvordan centrale værktøjer fra praksis anvendes.
• Opbakning til vekselvirkningen mellem oplæg og gruppedrøftelser.