Om Indkøb & Medicoteknik

Vores vigtigste opgave er at sikre, at der bliver indkøbt og distribueret de varer og det udstyr, som er nødvendige for, at regionen kan løse sine opgaver. Det vil sige: Rette varer og udstyr på rette sted i rette tid til rette pris. Opgaverne løser vi i tæt samarbejde med særligt regionens hospitaler. Vores udgangspunkt er, at det skal være er nemt og trygt at være medarbejder og sikkert at være patient.

I praksis betyder det, at vi understøtter driften af hospitalerne, Præhospitalet og de sociale institutioner ved at:

• Gennemføre udbud og forhandlede aftaler vedr. varer, tjenesteydelser og medicoteknisk udstyr.
• Drifte aftalerne og bistå med erstatningsvarer.
• Yde strategisk rådgivning om anskaffelse og optimal udnyttelse af medicoteknisk udstyr.
• Reparerer og vedligeholder regionens medicotekniske udstyr.
• Udfører veltilrettelagt logistik fra bestilling af varen til levering hos brugeren.

Desuden arbejder vi for en bæredygtig udvikling af Region Midtjylland. Vi indtænker regionens mål om mindre CO2-aftryk, mindre affald og mere genanvendelse i opgaveløsningen på alle vores ansvarsområder. Sammen med Center for Bæredygtige Hospitaler, der er en del af Indkøb & Medicoteknik, dækker vi næsten hele opgaven med Ansvarligt Forbrug i Region Midtjylland.

Ved at indkøb, logistik, medicoteknisk udstyr og ansvarligt forbrug er samlet i én afdeling sikrer vi, at der er sammenhæng mellem indkøb, lagerføring og logistik og mellem anskaffelse af udstyr og forbrugsvarer samt arbejdet med bæredygtighed.

• Vi laver indkøbsaftaler for ca. 8 mia. kr. om året.
• Vi driver sammen med Rhenus Warehousing Solutions Denmark A/S et varelager (Regionslager Midt) med omkring 4.900 forskellige varer til en samlet værdi på 100-115 mio. kr.
• Regionslager Midt håndterer hver dag omkring 6.600 bestillinger fra regionens hospitaler, institutioner og regionshuse. 99 % leveres til tiden.
• Vi står for indkøb af medicoteknisk udstyr for ca. 330 mio. kr. årligt.
• Vi servicerer en medicoteknisk udstyrspark til en værdi af ca. 4,2 mia. kr.
• Vi administrerer udgifter til medicoteknisk service for ca. 195 mio. kr.
• Vi udfører årligt ca. 20.000 serviceopgaver på regionens forskellige udstyr.

Opdateret januar 2026

Sektionen Medicoteknik står for indkøb, implementering og rådgivning ved anskaffelse af alt medicoteknisk udstyr på regionens hospitaler samt for den daglige drift og vedligeholdelse af det medicotekniske udstyr.

Medicoteknisk udstyr er udstyr, der direkte eller indirekte anvendes til diagnosticering, overvågning eller behandling af patienter – det kan være lige fra mindre overvågningsudstyr til avanceret operationsudstyr og store skannere.

Hvert af regionens hospitaler har et eller flere medicotekniske værksteder, hvor udstyret bliver repareret, serviceret eller klargjort til installation. Der er ca. 50 medarbejdere ansat på de forskellige medicotekniske værksteder. To af sektionens områdeledere er placeret lokalt på hospitalerne og fungerer som hospitalernes kontaktpersoner i forhold til drifts- og installationsopgaverne.

Som ansvarlig for anskaffelse og implementering af regionens medicotekniske udstyr yder sektionen specialiseret rådgivning og medvirker som beslutningstager ved hospitalernes prioritering af midler, der afsættes til udstyr. Det indebærer også ansvar for harmonisering af udstyrspark, fastlæggelse af faglige standarder og indtænkning af hensyn til bæredygtighed.

Medicoteknik har det regionale ansvar for alt medicoteknisk udstyr i regionen, herunder optimering af det medicotekniske udstyrs performance, risikovurdering og kvalitetssikring. Sektionen varetager endvidere fysikerfunktion i henhold til love og bekendtgørelser vedrørende strålebeskyttelses- og kvalitetssikring for størstedelen af hospitalerne i regionen.

Endelig står sektionen for opgaver inden for bygherrerådgivning og projektledelse i forhold til det medicotekniske område ved større hospitalsbyggerier.

Sektionen Strategisk Indkøb har ansvar for alle regionens indkøbsaftaler. Det spænder vidt fra komplekse kliniske varer som hjerteklapper til volumenvarer som engangshandsker samt tjenesteydelser som rengøring og sundhedsfaglige vikarer.

Strategisk Indkøb varetager alle udbud ud fra Indkøb & Medicotekniks målsætninger om kvalitet, effektivitet, bæredygtighed og forsyningssikkerhed. Det betyder, at der ikke kun ses på stykpris, men arbejdes for at få mest mulig sundhed for pengene samtidig med, at der tages størst mulig hensyn til bæredygtighed uden at gå på kompromis med behandlingskvaliteten og forsyningssikkerheden.

Regionens indkøb er baseret på konkurrenceudsættelse via udbud og forhandlede aftaler. Sektionen arbejder med kategoriseringer af vare og tjenesteydelser, hvilket betyder, at der lægges en overordnet strategi for et givet område. Gennem markeds- og behovsafdækning, dialog med brugerne, indhentning af tilbud og evt. forhandling sikrer sektionen det mest fordelsagtige aftalegrundlag for regionens varer og tjenesteydelser.

Strategisk indkøb er ansvarlig for kontraktstyring af samtlige indkøbsaftaler. Det består primært i løbende at være i kontakt med leverandører om forsyningssikkerhed, restordrer og erstatningsprodukter samt videreformidling til regionens hospitaler og enheder.

Strategisk Indkøb varetager også sundhedsfaglig rådgivning med udgangspunkt i klinisk praksis. Det består blandt andet i at beskrive produktkrav, evaluere tilbud og implementere de indkøbte produkter ud fra et sundhedsfaglig perspektiv.

Endelig har Strategisk Indkøb et team af udbudsjuridiske rådgivere, der rådgiver og bistår planlægningen og gennemførelsen af udbud og kontraktstyring. De yder juridisk rådgivning og sparring til regionens hospitaler og stabe og har ansvaret for løbende at sikre, at Region Midtjyllands udbudsskabeloner er juridisk opdaterede.

Sektionen Logistik varetager logistikken lige fra bestilling af en vare til levering hos afdelingerne på regionens hospitaler, institutioner, regionshuse, praktiserende læger, speciallæger, hjemmepatienter og fodterapeuter. Det indebærer rådgivning, udvikling, ledelse og implementering af logistikkoncepter og procesoptimering på vareforsyningsområdet.
Sektionen har ansvaret for regionens fælles varelager, Regionslager Midt, som drives i samarbejde med den private logistikpartner, Rhenus Warehousing Solutions Denmark A/S. Logistik har medarbejdere på regionslageret, der står for indkøb af varer til regionslageret, mens Rhenus Warehousing Solutions Denmark A/S varetager opgaver omkring varemodtagelse, lagerføring og transport til enhederne i regionen.
Sektionen er ansvarlig for regionens indkøbssystem. Det fælles indkøbssystem sikrer en effektiv administration, fordi regionen handler ind via de aftaler og kontrakter, som regionen har indgået ud fra et helhedssyn i forhold til kvalitet, effektivitet/økonomi, bæredygtighed og forsyningssikkerhed.
Sektionens står også for udvikling af funktionalitet, drift og vedligeholdelse af indkøbssystemet i forhold til e-handel, kontakter, varepriser og andre varestamdata samt fakturamatch.

Staben varetager generelle sagsbehandlings- og analyseopgaver, herunder udarbejdelse af dagsordenspunkter til politiske udvalg og administrative ledelsesfora i regionen. Staben er ansvarlig for de administrative funktioner internt i Indkøb & Medicoteknik, såsom ledelsesbetjening, HR-opgaver, sekretariatsbetjening samt kommunikation i form af hjemmeside, intranet, LinkedIn mv.

Staben har ansvaret for afdelingens økonomiopgaver. Det omfatter budgetlægning og regnskabshåndtering i forhold til Indkøb & Medicotekniks eget budget samt økonomistyring af anlægsmidler til medicoteknik, udgifter til servicering af udstyr og Regionslager Midt. Økonomiopgaven omfatter også fakturahåndtering i relation til alle indkøb via indkøbssystemet, anskaffelser af medicoteknisk udstyr og servicekontrakter.

Staben varetager opgaver vedr. data og digitalisering. Det vil blandt andet sige automatisering, analyser og udarbejdelse af BI-rapporter. Opgaverne tager udgangspunkt i afdelingens mange datakildesystemer vedr. indkøb, forbrug, vareleverancer og medicoteknisk udstyr.

Center for Bæredygtige Hospitaler (CfBH) understøtter regionens enheder i realiseringen af bæredygtighedsstrategien. Som tovholder for sporet ”Ansvarligt forbrug” arbejder CfBH med at reducere forbruget, finde og implementere cirkulære løsninger og øge genbrug og genanvendelse i klinikken.

CfBH arbejder projektorienteret med afsæt i konkrete behov og potentialer i klinikken. Projekter kan opstå på baggrund af erfaringer fra klinisk praksis, regionale og nationale initiativer, samarbejde med andre regioner eller forskningsbaseret viden. CfBH arbejder altid sammen med relevante kliniske afdelinger, fagligheder og bæredygtighedskonsulenter.

Projekter, der viser potentiale til at reducere CO2e-aftrykket, implementeres lokalt og kommer i Bæredygtighedskataloget og/eller i Bæredygtighedsaftalerne for at opnå skalering på tværs af regionen.

CfBH deltager desuden i flere nationale og internationale samarbejder og partnerskaber.