Dagsordener og referater fra HMU på Socialområdet

Formand for HMU for Socialområdet, socialdirektør Ann-Britt Wetche byder velkommen og gennemgår kort dagens HMU-program.

Herefter er der en præsentationsrunde, hvor alle kortfattet præsenterer, hvem man er.
Her følges rækkenfølgen på medlemsoversigten, hvor ledersiden begynder. Medlemsoversigten er vedlagt som bilag til orientering.

Da mødet er virtuelt, vil der i forbindelse med næste møde i HMU være afsat lidt ekstra tid til en præsentationsrunde og tjek-ind ved bordene.

Alle opfordres til at slå lyden fra, og kun tænde mikrofonen, når man taler.

Formand for HMU for Socialområdet, socialdirektør Ann-Britt Wetche bød kort velkommen og gennemgik dagens HMU-program.

Efterfølgende var der en virtuel præsentationsrunde.

Der var afbud fra:

• Carsten Wulff Hansen
• Rasmus Ladefoged
• Tommy Skaalum
• Inge Winther
• Jimmy Riberholdt
• Dorthe Rafn (suppleant Thue Sylvestersen deltog i stedet)

HMU besluttede, at:

• godkende dagsordenen
• der afsættes tid i programmet på næstkommende HMU til endnu en præsentationsrunde

I forbindelse med at der konstitueres et nyt HMU for Socialområdet, skal HMU godkende en forretningsorden.

Udkast til forretningsordenen for HMU for Socialområdet 2025-2027 er vedlagt som bilag.

HMU besluttede, at

• godkende forretningsorden for HMU for Socialområdet 2025-2027

Jf. § 3 i forretningsordenen skal der blandt Hoved-MEDudvalgets medarbejderrepræsentanter vælges en 1. næstformand og en 2. næstformand.

Socialdirektøren for Socialområdet er formand for Hoved-MEDudvalget og danner sammen med næstformændene Hoved-MEDudvalgets formandskab.

Medarbejderside orienterede om valget af næstformænd:

• 1. næstformand: Tine Beck Jensen
• 2. næstformand: René Lodal Christensen

HMU besluttede, at:

• Tage orienteringen om valg af næstformænd til efterretning.
• Ønske tillykke til det nye HMU formandskab

Det foreslås, at HMU i 2025 mødes:

• 11-12. juni (Skarrildhus)
• 2. oktober - den årlige arbejdsmiljødrøftelse (SBU/SUAs kursuslokaler i Hinnerup)
• 3. december (Socialstabens mødelokaler i Viborg)

HMU formandskabet vil i forlængelse af det konstituerende møde afholdes formandskabsmøde med henblik på at drøfte temaer mv. til det kommende møde, herunder om mødet skal have karakter af et seminar med overnatning eller et heldagsmøde.

HMU besluttede, at:

• Godkende mødeplanen for 2025
• Seminaret på Skarrildhus i juni bliver med overnatning og deltagerkredsen er udelukkende HMU. Suppleanter deltager kun ved forfald fra ordinært medlem.

Jf. § 8 i forretningsordenen for HMU nedsættes der et permanent underudvalg om arbejdsmiljø og sikkerhed, som har til opgave at have fokus på arbejdsmiljø- og sikkerhedsområdet.

Kommissoriet for HMUs Underudvalg for Arbejdsmiljø og Sikkerhed er vedlagt med henblik på godkendelse af HMU.

Underudvalget møder er placeret forud for møderne i HMU. Udvalget mødes i 2025 på følgende datoer:

• Fredag den 27. juni kl. 09-11
• Onsdag den 10. september kl. 09-11
• Tirsdag den 11. november kl. 09-11

Der var i HMU en kortfattet drøftelse af formål og opgaver for Underudvalget. Der var enighed om, at det et vigtigt fokusområde at arbejdsmiljø- og sikkerhedsområdet styrkes, men at trivsel også bør være et fokusområde. Derfor blev der rejst ønske om, at underudvalget omdøbes til ”Underudvalg for Arbejdsmiljø og trivsel”.

HMU besluttede, at:

• godkende kommissoriet med den bemærkning, at udvalget ændrer navn til ”HMUs Underudvalg for Arbejdsmiljø og Trivsel”
• godkende sammensætningen af udvalget – med den bemærkning, at begge næstformænd får en kalenderbooking til møderne, hvorefter de indbyrdes afklarer, hvem der deltager i de enkelte møder
• medarbejderside herudover repræsenteres af de to arbejdsmiljørepræsentanter: Jimmy Laursen og Morten Nedergaard Goeg

I forbindelse med konstitueringen ønskes der en drøftelse af HMU's ambitioner og ønsker til samarbejdet i HMU arbejdet med afsæt i følgende spørgsmål:

• Hvad skal kendetegne samarbejdskulturen i HMU for Socialområdet - og hvor vi gerne vil bevæge os hen?
• Hvordan arbejder vi sammen, og hvad er vigtigt at få talt om?
• Hvad skal der til for at HMU kommer derhen, hvor vi gerne vil være?

Årsplan
Medlemmerne bedes på forhånd inden mødet herudover have gjort sig overvejelser omkring input til temaer, som HMU bør drøfte i udvalgets periode (dvs. de kommende to år). Med udgangspunkt heri vil formandskabet udarbejde en årsplan, som endeligt godkendes af HMU på næstkommende møde.

Proces på mødet

Der er afsat 35 min. til punktet, hvor processen er:

• 5 min.: Kort rammesætning v. Ann-Britt Wetche
• 20 min.: Drøftelser i mindre virtuelle grupperum. Gruppeinddeling og videorum vil forud for mødet blive sendt på mail.
  Helt overordnet kan gruppedrøftelserne tage afsæt i følgende spørgsmål:

• Hvad har kendetegnet HMU for Socialområdet – hvor er vi lykkedes og hvorfor?
• Hvordan har vi arbejdet sammen, og hvad var der vigtigt at få talt om og hvordan?

• 10 min.: Opsamling i plenum (der vælges én fra hver gruppe, der fortæller om de emner/temaer, som gruppen kom omkring).

Nedenfor er erfaringer og gode råd fra det tidligere HMU, som der kan tages afsæt i.

Erfaringer og gode råd fra det tidligere HMU til ambitioner, samarbejdskultur og temaer i en årsplan

Helt overordnet vurderer det tidligere HMU, at det nuværende/nye HMU fortsætter med at arbejde på samme måde. Oplevelsen er, at der har været et konstruktivt samarbejde, hvor der er rum og mulighed for at få en dialog om vigtige emner – også når der er tale om vanskelige emner.

Det afgående HMU har givet følgende anbefalinger:

HMU skal beskæftige sig med emner, der vedrører det samlede socialområde (og også de mere formelle drøftelser, jf. MED- og Arbejdsmiljøaftalen). Der er væsentligt, at der bliver talt om de ting, hvor man i fællesskab kan bidrage til løsning af opgaverne – arbejde med problemstillingerne 'med den brede pensel'

• Drøftelserne skal tage afsæt i visionen for socialområdet (kerneopgaven skal være i fokus). Merværdi for 'dem, vi er her for'
• God energi i at tale om det fremadrettede – hvad der optager Socialområdet, fx rekruttering, onboarding og fastholdelse

Herudover er der input

• Formen i HMU (tjek-ind, gruppearbejde og rundt på matriklerne) fungerer godt og skal fortsætte
• Vigtigt at der fortsat ikke er A og B side drøftelser. Også ved uenighed er der konstruktive drøftelser
• Bedre/anderledes kobling til LMU-niveauet (nedad og opad)
• Fremmøde og prioritering af HMU-møderne
  • Skal der fx være suppleanter både for medarbejdere og ledere?
• Det giver god værdi for drøftelserne på møderne, at bordplanen er lavet på forhånd af sekretariatsfunktionen, således man får talt med forskellige
• Den åbne dialogform fungerer godt.
• Opbakning til, at møderne i HMU holdes i forskellige specialområder – det øger sammenhængskraften
• Præsentationer: Hvad er vi optaget af her og nu – fagligt. Ikke så meget en præsentation, det har vi haft.

Indledningsvist rammesatte formand for HMU, socialdirektør Ann-Britt Wetche punktet. Oplevelsen fra det tidligere HMU er, at udvalget var velfungerende med god og åben dialog, også ved de vanskelige emner. De to tidligere næstformænd i HMU tilsluttede sig dette, samt understregede vigtigheden i fortsat at holde tjek-ind ved bordene.

Efterfølgende var der i mindre grupper drøftelser af ønsker til HMU's ambitioner og til samarbejdet i udvalget. Nedenfor fremgår en opsamling fra gruppedrøftelserne med afsæt i de temaer, der var gennemgående i drøftelserne.

Trygt og åbent samarbejde med plads til forskellighed

• HMU skal være et forum med psykologisk tryghed, hvor alle kan ytre sig og bidrage
• Der skal være ligeværdige drøftelser uden A- og B-side; også når der er uenighed
• Åbenhed, ordentlighed og nysgerrighed er grundlæggende værdier i samarbejdskulturen
• Nye medlemmer skal opleve sig inkluderet og få en god start i udvalget.

Fælles fokus på kerneopgaven og Socialområdets vision

• Drøftelser i HMU skal tage afsæt i socialområdets vision og den fælles kerneopgave
• Fokus skal være på helhedstænkning i ét samlet socialområde
• Der skal være en tydelig fælles retning – HMU arbejder mod fælles mål.

Strategisk forum med fremadrettet blik

• HMU skal beskæftige sig med relevante og aktuelle temaer som fx rekruttering, onboarding og fastholdelse
• Faglige oplæg skal være praksisnære og tage udgangspunkt i, hvad der optager specialområderne her og nu
• HMU skal kvalificere det samlede arbejde i socialområdet og bidrage med anbefalinger og høringssvar.

Gode rammer og levende mødeformer

• Mødeformen med tjek-ind, gruppearbejde og rotation mellem matrikler understøtter god dialog.
• Forudbestemt bordplan skaber nye relationer og styrker samarbejdet
• Døgnseminarer og fysiske møder fremmer nærvær og relationel kvalitet
• Evalueringer af møderne skal bruges aktivt og konstruktivt

Sammenhængskraft på tværs af niveauer og funktioner

• HMU skal styrke koblingen til LMU’erne – både opad og nedad i organisationen
• HMU skal fungere som en sammenbindende struktur for hele socialområdet – organisatorisk og kulturelt

HMU besluttede, at:

• have en indledende drøftelse af ambitioner og samarbejdskultur i udvalget.
• Sekretariatsfunktionen udarbejder forslag til en årsplan, som drøftes på næste ordinære møde i HMU

Til orientering er vedlagt høringssvaret fra HMU for Socialområdet, som det afgående HMU godkendte, vedr. ”Forslag til ligestilling og integration af psykiatri og somatik i Region Midtjylland”. RMU havde på dets møde den 30. april også mulighed for at give bemærkninger til høringsmaterialet.

Den videre proces

En styregruppe udarbejder herefter et endeligt forslag til ligestilling og integration af psykiatri og somatik i Region Midtjylland. Forslaget bliver behandlet i regionsrådet i løbet af maj.

Når den politiske behandling er slut, begynder den praktiske forberedelse og implementeringen af det, der er besluttet, så den nye organisering kan træde i kraft den 1. januar 2026.

Formand for HMU, socialdirektør Ann-Britt Wetche orienterede om høringssvaret fra Socialområdet og den videre proces. Der er i høringssvaret blandt andet lagt vægt på vigtigheden i at bibeholde det gode samarbejde, herunder samarbejdsaftaler og et særligt fokus på samarbejdet med AUH. Det organisatoriske set-up for BUA er endnu uafklaret, og der ses med spænding herpå, da det kan få betydning for samarbejdsaftalerne.

HMU besluttede, at:

• kvittere for et godt høringssvar
• tage orienteringen til efterretning

Der ønskes en kort drøftelse af, hvad der skal kommunikeres til LMU-formandskaberne samt hvordan (video, mail eller andet).

HMU besluttede, at:

• sekretariatsfunktionen udarbejder en nyhed til SocialIntra, som informerer om, at HMU nu er konstitueret. Nyheden skal også kort omtale de indledende drøftelser om ambitioner og samarbejdskultur samt indeholde et link til referatet.

Der ønskes en gensidig orientering om stort som småt.

Der blev orienteret om, at der pt. ikke er nogen repræsentation fra Socialområdet på medarbejderside i RMU, men at der arbejdes på der kommer dette.

HMU besluttede, at:

• gensidigt orienterer hinanden

Der ønskes en evaluering af mødet.

HMU besluttede, at:

• evaluere mødet. Her blev følgende fremhævet:
  • Det blev vurderet som væsentligt, at hele medarbejdersiden har mulighed for at mødes fysisk
  • Gruppearbejde fungerer godt  – også i en virtuel ramme
  • De nye medlemmer i HMU føler sig godt modtaget. Der opleves en god stemning og energi samt konstruktive drøftelser, hvor alle får mulighed for at komme til orde.