Dagsordener og referater fra HMU på Socialområdet

HMU-formandskabet ved socialdirektør Ann-Britt Wetche byder velkommen og gennemgår kort programmet for mødet.

Efterfølgende er der et tjek-ind ved bordene. Formålet med tjek-ind er at alle 'lander' i rummet og i mødet. Der er en bordet-rundt, hvor alle får mulighed for ultrakort at fortælle de øvrige omkring bordet, hvem man er, og hvad man er optaget af. Det kan både være stort som småt. 

Praktiske oplysninger
Ved ankomst kan der parkeres gratis i parkeringskælderen eller ved biografen Fotorama på den anden side af vejen. 

Vi sidder i mindre grupper. Gruppeinddelingen ses ved bordene.

Frokost
Der er frokost kl. 11.30-12.00.

Afbud

• Suppleant Poul Haarder deltager i stedet for Dorthe Rafn.

• godkender dagsordenen
• godkender referatet fra HMU-mødet den 2. oktober

Dagsordenen ønskes godkendt, samt referatet fra seneste møde (vedlagt).

• tager orienteringerne fra medarbejderside til efterretning.

Medarbejderside orienterer om, hvad der blev drøftet på formødet.

• tager orienteringerne fra Underudvalget til efterretning.

Vicedirektør Carsten Wulff og arbejdsmiljørepræsentant Jimmy Laursen giver en tilbagemelding fra seneste møde i Underudvalget.

Referatet fra seneste møde eftersendes.

• Godkender mødeplanen 2026 for HMU
• Giver input til årsplanen 2026 for HMU

Godkendelse af mødeplanen 2026 for HMU

Det foreslås, at der i 2026 holdes møder på følgende datoer:

• 19. februar (evt. Holmstrupgård)
• 20. april (evt. DOK)
• 17. juni
• 21. september: Den årlige arbejdsmiljødrøftelse (evt. SBU/SUA adm.)
• 9. december

Medarbejderside holder formøder á 2 timers varighed. Lederside holder ikke formøder. Møderne afholdes som udgangspunkt i tidsrummet kl. 11.30-15.30 (inkl. frokost). Det foreslås, at møderne holdes skiftevis i de enkelte specialområder. Når mødeplanen er godkendt, vil sekretariatsfunktionen opdatere kalenderen med afholdelsessteder.

Input til årsplanen 2026 for HMU

Vedlagt er udkast til en årsplan gældende for 2026. Der ønskes på mødet en kvalificering heraf inkl. input og forslag til øvrige emner/temaer til årsplanen 2026.

Årsplanen er dynamisk, og skal ses som et pejlemærke for de drøftelser, der skal være på møderne i HMU. Det vil således være muligt at tilføje emner/temaer efter behov, ligesom der kan være emner, som naturligt skal drøftes som følge af en RMU beslutning eller MED-høring.

HMU formandskabet vil efterfølgende samle op og udarbejde en endelig årsplan, som vedlægges til orientering på førstkommende HMU møde i 2026.

Proces på mødet

Efter en kort rammesætning drøftes henholdsvis mødeplanen samt input til årsplanen ved bordene, hvorefter hvert bord giver en tilbagemelding i plenum.

• tager orientering om de nye oplysninger vedr. socialområdets nye MUS-system til efterretning
• drøfter og anbefaler, hvilken opsætning, der ønskes på socialområdet ift. MUS-forberedelse

Nye oplysninger vedr. opsætning i MUS-systemet og leders adgang til medarbejders forberedelse

På mødet d. 2. oktober under pkt. 7 behandlede HMU det nye MUS-system, som udrulles i socialområdet i efteråret 2025 og start 2026.

WeTalk er som tidligere beskrevet et digitalt værktøj, hvorfra vi i fremtiden indkaldes/indkalder til MUS, forbereder MUS og tager referat i forbindelse med MUS. 

HMU drøftede på mødet graden af gennemsigtighed i forbindelse med forberedelse af MUS – altså i hvilken grad leder og medarbejder skulle have adgang til hinandens forberedelse. Med afsæt i argumentet om, at vi skal lære systemet at kende, besluttede HMU at anbefale en begrænset adgang, således at forberedelsen blev synlig, når denne var godkendt og afsluttet.  

I mellemtiden er vi blevet klogere på systemets præcise opsætning og valgmuligheder. Og der er således to muligheder, der begge omhandler leders adgang til medarbejders forberedelse. Medarbejder har altså ikke adgang til leders forberedelse.

De to muligheder er:

• Opsætning A. Leder har adgang til medarbejders forberedelse. Leder får adgang til medarbejders forberedelse, når medarbejder har afsluttet denne og trykker del.
• Opsætning B. Leder har ingen adgang til medarbejders forberedelse. Forberedelsen er medarbejders egne fortrolige noter.

For at sikre at HMU træffer beslutning på det rigtige grundlag bedes HMU forholde sig til, hvorvidt leder skal have adgang til medarbejderens forberedelse.

Folkene bag WeTalk anbefaler opsætning A, hvor leder har adgang til medarbejders forberedelse. Denne opsætning er flere hospitaler gået med bl.a. HE Midt, som har kørt pilot-projekt på udrulningen af WeTalk.

Fælles MUS-koncept for socialområdet samt behov for øvrige samtale-koncepter i WeTalk drøftes på et kommende HMU-møde i 2026.

• tager opfølgningen til efterretning 
• drøfter evt. opmærksomhedspunkter ift. forslaget om det videre arbejde og HMU-drøftelsen i februar 2026

Den 11. juni var karriereveje dagsordensat som en større temadrøftelse på HMU. I forbindelse med temadrøftelsen var HMU igennem to processer – en proces der synliggjorde, hvad vi forstår ved karriereveje som begreb og en brainstorms-proces der omhandlede, hvordan vi kan arbejde med karriereveje på socialområdet. 

På baggrund af temadrøftelsen har socialstaben lavet en tematisk opsamling på brainstorms-processen og kondenseret input til mulige tværgående indsatser og lokale indsatser – disse præsenteres i skemaet nedenfor. 

Det forslås, at vi arbejder videre med karriereveje i to spor: 

1. Spor - De tværgående indsatser: 

Indsatserne vedr. Branding og karrieresites er allerede i proces i regi af socialområdets kommunikationsnetværk. 

De øvrige indsatser tager staben med på en intern liste over mulige kommende indsatser indenfor tværgående HR-udviklingsindsatser. 

2. Spor - indsats vedr. Lokale LMU-processer ift. karriereveje 

For at muliggøre bredest mulig inddragelse ift. arbejdet med karriereveje forslås det, at karriereveje gøres til et LMU-tema for 2026. Hvordan rammen for de lokale LMU-processer kan se ud drøftes på LMU-mødet i februar 2026.

Tematisk opsamling - tværgående og mulige lokale temaer LMU kan arbejde videre med:

• tager orienteringen om status på sundhedsreformen til efterretning
• giver input til høringssvaret vedr. specialiseret rehabilitering

Det er blevet besluttet, at HMU skal orienteres om status på sundhedsreformen på hvert HMU-møde for det resterende af kalenderåret.

Orienteringen vil give en status på sundhedsreformen og dets betydning for det regionale socialområde. Her er fokusområdet for Socialområdet i Region Midtjylland dels overdragelsen af opgaver fra kommuner til regionen (specialiseret rehabilitering og avanceret genoptræning) samt Socialområdets placering i den nye politiske struktur.

Input til høringssvar

HMU for Socialområdet er høringspart på forslaget vedr. "Opgaver på sundhedsområdet, hvor regionerne overtager myndigheds- og finansieringsansvar fra kommunerne - Forslag til organisatoriske rammer for den fremtidige opgavevaretagelse af de fire opgaveområder". Der er  udarbejdet vedlagte høringsudkast, som fokuserer på opgaven vedr. specialiseret rehabilitering. HMU vil på mødet få mulighed for at give input til høringsudkastet, hvorefter HMU formandskabet endeligt godkender høringssvaret.

• tager orienteringen til efterretning.

Områdechef Rasmus Ladefoged Dinnesen præsenterer de foreløbige erfaringer fra Holmstrupgård i forhold til udrulningen af Sensum One, herunder videndeling om hvordan Holmstrupgård har organiseret sig.

• tager den mundtlige orientering om Regionens arbejdsmiljøindsats 2026-2030 til efterretning 
• tager den skriftlige orientering om den regionale Arbejdsmiljøredegørelse for 2024 til efterretning 

Fokus for arbejdsmiljøindsatsen i Region Midtjylland 2026–2030 

Med afsæt i den regionale Arbejdsmiljøredegørelse 2024 (vedlagt) og de årlige arbejdsmiljødrøftelser i ledelses- og MED-systemet har regionens direktion den 7. oktober 2025 tiltrådt anbefalingerne vedrørende følgende arbejdsmiljøfokus for 2026. 

Sammen vil vi forebygge arbejdsulykker og fysisk og psykisk nedslidning:

• Øge brugen af data og risikovurdering 
• Styrke læring af ulykker og nærved-ulykker 
• Fremme trivsel og psykologisk tryghed 

Som det blev orienteret til Socialområdets arbejdsmiljødrøftelse den 2. oktober 2025, har bæredygtigheden ændret fokus, da der nu er fokus på en reduktion af arbejdsulykker blandt alle ansatte, ikke kun blandt nyansatte.  Derudover er det besluttet regionalt at styrke et fælles fokus for ulykkesforebyggelse, blandt andet ved at sætte fælles fokus på sikker adfærd ved brug af IGLO-modellen og 3-meter reglen. 

HMU orienteres kort om Region Midtjyllands arbejdsmiljøindsats, set i relation til Socialområdets arbejdsmiljømål i HMU HUSET.  

• tager orienteringen om status på arbejdet med retningslinjen for ‘politianmeldelse inden for 72 timer samt notat til offererstatning og øvrige erstatningsmuligheder’, til efterretning 

På HMUs døgnseminar den 12. juni 2025 blev der orienteret om den ny- reviderede retningslinje vedr. ‘politianmeldelse inden for 72 timer samt notat til offererstatning og øvrige erstatningsmuligheder’ (bilag). Retningslinjen gav anledning til en drøftelse af to forhold: 

Actioncard 

Retningslinjen er lang. Der bør udarbejdes et handlingsanvisende ’actioncard’ i forbindelse med retningslinjen, der indeholder de væsentligste informationer som der er behov for, kort efter en hændelse hvor en politianmeldelse, eller notat til offerskadeerstatning, bør overvejes. 

Praksis ved uenighed ift. politianmeldelse 

Situationer kan opstå, hvor en voldsramt medarbejder ønsker at politianmelde borgere, men hvor tilbudsleder vurderer, at der er stærke pædagogiske argumenter for ikke at politianmelde borgeren. - Bør Socialområdet have en fælles praksis ved uenighed?; fx anbefale at tilbudsleder politianmelder trods de pædagogiske hensyn? 

En beslutning er en dilemmafyldt balancegang mellem hensyn til borger og medarbejder. Under alle omstændigheder bør der være en dialog inden for 72 timer, mellem medarbejder og leder, hvor det besluttes om der politianmeldes eller ej. Der forberedes en drøftelse til næstkommende HMU-møde i 2026, hvor argumenterne for og imod en fælles anbefaling skal drøftes. 

HMU gives en kort status på det foreløbige arbejde. 

• tager status på socialområdets økonomi 2025 til orientering

Socialområdets økonomiprognose viser aktuelt et forventet resultat på 15,5 mio. kr. inkl. overført budget fra 2024.

Prognosen dækker over udsving specialområderne imellem. SBU har økonomiske udfordringer, imens DOK, Holmstrupgård og SVO forventer pæne overskud.

• tager orienteringen til efterretning.

Mandag den 1. september 2025 mødtes Socialområdet med SL og FOA til et sættemøde med henblik på at indlede forhandlinger af en fælles arbejdstidsaftale på SLs og FOAs overenskomstområder. Socialområdet havde inviteret til mødet med ønsket om at lave en bæredygtig fælles aftale om arbejdstid, som skaber værdi for den enkelte borger, medarbejderen og for det samlede arbejdsmiljø på vores tilbud.

Formålet med en fælles arbejdstidsaftale er at skabe gode rammer for det borgernære arbejde på Socialområdet, hvor det er muligt for den enkelte medarbejder at have indflydelse på planlægningen af egen arbejdstid samtidig med at vi sikrer kontinuitet omkring den enkelte borger og kerneopgaven generelt. Arbejdstidsaftalen skal således bidrage til at skabe de rammer, der bedst muligt understøtter muligheden for fleksibilitet for den enkelte medarbejder, samtidig med at der sikres kvalitet og ro i arbejdet omkring borgerne.

Der blev afholdt første forhandlingsmøde mandag den 27. oktober 2025 og har i forhandlingsrummet stort fokus på arbejdsmiljøet og sammenhængskraften på arbejdspladsen og vil derfor være undersøgende på de hensyn der kan være hertil - set fra både et medarbejder-, borger-, arbejdsgiver- og arbejdsmiljøperspektiv.

• tager orienteringen til efterretning

Indsatsen hænger sammen med det overordnede strategiske arbejde indenfor – rekruttering, onboarding og tilknytning.

En professionel tilgang til de pædagogstuderendes praktikforløb skal ses som en langsigtet strategisk rekrutteringsindsats.

De studerende er vores kommende kolleger, og vi ser ind i en tid med vigende ansøgere til pædagoguddannelsen samt rekrutteringsudfordringer. Derfor er der meget at vinde ved at styrke praktikarbejdet og vejledernes faglighed.

Kort om indsatsen - for et kort oprids af indsatsen se bilag 1.

Indsatsen består overordnet af to spor:

• Et organiseringsspor – der er etableret 5 vejledernetværk med afsæt i geografi og VIA-skole tilknytning. Netværkene skal understøtte en harmonisering og en organisatorisk forankring af det gode praktikarbejde, der allerede foregår i socialområdet. I 2026 nedsættes Rådet for pædagogisk Praktik. Rådets opgave bliver at arbejde med tværgående og strategiske indsatser ift. den pædagogiske praktik.
• Et uddannelsesspor – alle pædagogiske praktikvejledere skal tage eller genopfriske et diplommodul i vejledning (svarende til 10 ECTS). Uddannelsen er udviklet i samarbejde med VIA. Tre uddannelseshold udbydes (Viborg efteråret 2025, Randers foråret 2026, Aarhus efteråret 2026).

Praktikorganiseringen for pædagogvejledere og rammen vedr. formel vejlederuddannelse er udarbejdet med inspiration fra det sundhedsfaglige område.

Status og næste skridt:

Første hold afslutter vejlederuddannelsen her i december, og næste hold påbegynder uddannelsen til februar. Dertil er datoerne for sidste hold på vejlederuddannelsen i efteråret 2026 meldt ud. Dermed er det planen, at alle vejledere på socialområdet har gennemført vejlederuddannelsen på diplomniveau ved udgangen af 2026. Socialområdet er dermed på forkant med det vejlederuddannelseskrav, der træder i kraft i sommeren 2027 som følge af den nye reform af pædagoguddannelsen.

Alle netværk har holdt indledende netværksmøde, hvor vejlederne har været med til at rammesætte netværksarbejdet og den organisering, der skal understøtte dette. Netværksmøderne for 2026 er booket.

I starten af 2026 nedsættes Rådet for pæd.praktik. Rådet kommer til at bestå af en vejlederrepræsentant fra hver netværk og udvælgelse hertil har været dagsordensat på de indledende netværksmøder.

• tager orienteringerne til efterretning.

HMU's repræsentanter i RMU orienterer fra det seneste møde i RMU, herunder drøftelserne mellem RMU og Forretningsudvalget den 21. oktober.

• Beslutter, hvad der skal kommunikeres fra mødet samt hvordan

• gensidig orienterer hinanden

Der ønskes en gensidig orientering om stort som småt.

• evaluerer mødet.

Der ønskes en evaluering af mødet samt at HMU ønsker hinanden 'god jul'.